宦乡要则 - 第 5 页/共 20 页

一散堂进衙随祭土地毕即随开印可也开印时用礼生唱赞对印行四拜礼佐贰备果盒酒公堂拜贺毕随唤吏房吏书办文书用王?卩缴凭申报到任日期合于各上司处俱要禀帖同申文内封去 　　禀帖式（详后） 　　○缴文凭式 　　某府某县云云为除授官员事照得卑职年若千岁原籍某省某府某县人由某行于某年某月某日除授今职颁到吏部某字若干号文凭一道原限在某月某日到任遵限于某月某日土任管事外所有原领文凭一道理合具申申府转缴施行须至申者 　　计申送 　　文凭一道 　　年　月　日 　　○交盘册式 【 先一日票仰库吏造册二本到任日交盘】 　　呈为交盘事今将某年分起至今某年月日止经征接官钱粮挨顺年月日期逐一开造四柱文册现在须至册者 　　今开 　　某年分 　　旧管 　　自某年某月日止存银若干 　　新收 　　自某年某月日起至某年某月日止共收过银若干 　　开除 　　自某年某月日起至某年某月日止共支发银若干 　　某年某月日批差某人押解某项钱粮若干 　　解投某衙门于某年某月日获批附卷讫 【 或云现在获批或云批回未获如此式样或解发或支给照样挨序年月日造之】 　　实在 　　自某年某月日起至某年某月日止 【 存库银若干民欠银若干】 　　一册式须誊写一本着吏书造报凡批有未获或抵补者俱不准仍作实在项下存库之数此就起运钱粮而言也至于存留经费钱粮必须查其实据奉何明文作何动用方准作开销实数然即有实据其间不无冒支预支者也尤须确查明白不许预支扯撷望新抵补即前之作实在数者更当查其实存库内几何实欠在民几何一一查讫然后该经□厯年并封入库红单并红薄挨顺年月日期与册上解给絪数磨对倘有参差缺少即以侵欺论总之在接管年分不得轻易动支作任后抵补之数可耳 　　○视学 　　一到任三日早谒　文庙亲阅神牌庙字有无损坏次阅启圣祠次阅两庑次阅名宦乡贤祠毕升明伦堂与学官拜生员亦两拜吏农礼老衙役廷参不拜生员击鼓抽签讲书列等赏纸笔墨次谕诸生无违卧碑无擅入公门自取薄待礼毕至各学官私衙答望随往名坛行香并看养济院就望乡官 　　○交际 　　上有乡士夫及同僚具礼即令管礼人抄写入簿不可遗漏一物原礼附璧外随后差人答礼即亲拜谢若不如此恐礼数往返多有沉错开罪不少至佐贰礼仪丝毫不可轻受若彼礼未到我先施之更见谦光 　　一乡宦频频入见殊非事体任后令守门人遇到即先禀知后请入座预先分付六房吏侍侧以免私嘱此杜请托一法也 　　○签押 　　一居官每日早堂放风回风毕即签押文书应亲递上司详验公文须择小心吏书理管对读明白一字无差方许用印如有差错潦草罪责对读吏书此为官第一大体若应递公文内有差错致上司批驳回来纵将吏书解去颁罪本官早巳分过自此后上司以不清白目之不可不慎 　　签押用印其弊多端初到任时九宜谨慎有吏书侵甲银两假作前官支用补卷补颁首有事情难处前官不敢主张乘机申缴者诸如此类不可胜数须先出示晓谕凡应签押用印公文俱以本职到任之日为始以前公文如未经木职施行者及以前支销钱粮领状文卷脾票等件俱不许朦胧签押用印违者治罪其应签押用印公文须于先一日送衙查验如有公文差错潦草及作弊情由俱责承行该吏待致早发付六房挨次签押用印毕将应递公文实时封完发行如有紧要招详即用钉封以防折改更有铺兵作弊将上司钉封公文暗自折开用长麻线一根从钉日?艮穿人取出文书偷看毕依旧装入将线抽出封完泯然无迹此铺兵受贿私折公文之弊不可不知 　　○各房通弊 　　一革各房停阁之弊吏书将上司前件不完非止懒惰留此不完一欠行提□有一番打点今上司公文承发房兑发号簿该定承行每三日绝早俟签押毕六房书吏即刻后堂查对号簿酌量事之难易定眼日期申缴注销每六日晚堂毕打鼓一下唤六房书吏上堂将号簿查比过期不完者责则事可计日而完也若在赦前便不时申缴一事完即查号簿在原号上贴一浮签注巾缴二字回签押用印公文投入以便销注违误二日者责若干 　　一革各房欺瞒之弊吏书极狡或一事巳禀官行后为人买瞩即朿之高阁迨州县寻起便抵死不认不若吩咐各房禀事用片纸写出上写某房书吏禀某事密存之以备查考其余面禀事有要紧者亦密记之手折犯者责一二人自不敢欺 　　一革各房混申文书乩写脾票之弊凡文书有不该申者即便涂抹上写不申二字用印文书及己写脾票不可行者亦即涂抹若姑存其稿或姑用印待其裁夺吏书遂因而佐弊矣 　　一革各房盗用印信之弊盗印之计甚多有乘混盗用去者有乘混盗用官府忽觉即藏在各处者有假称结状未填以日纸用印而后改写所欲行事者有故将不要紧文书用印其用印处空作一孔而印却在下层者有一层应文书套一层白纸应印处以水气□透将浓艳印色印过并下层俱印者留心防此其弊自除 　　一革各房通同之弊上司来州县访事本州岛县吏书衙役为耳目吏书衙役遂借此以自行胸臆一为正官所苦便媒□正官一与乡党不和便媒□乡党衙门内外无一不被其青其人悻悻自好之状殊易识耳密访而重惩之令若辈寒心矣 　　一革各房抽扭词状挪移起数沉匿牌票之弊凡呈状收来实时□过登记号簿一有遗失便责经管者应问词状投文后即注定起数用片纸写在牌上号簿一清凡有未完俱责原差人役则弊可杜 　　一革各房朦胧误事之弊各处乡音不同或有紧要事吩咐吏书须令回答一一如我所言然后遣去每每吏书听见上官吩附应答如流及复问之则茫然不知草草遣去或误公事失误接送 　　一革武断乡曲之弊各房吏书若以公事被乡人殴辱责在乡人以私事争平等□问如有假衙门之势凌人者责无赦 　　○六房须知 　　一上任时分付吏房要宪纲册令开具各房所有吏总几名缘事者几名丁忧者几名缺吏几名所属官吏几名书手几名以便查拟 　　一户房令具各项钱粮若干见征若干拖欠若于巳解若干□库若干各册送查 　　一礼房令送仪注须知凡　朝贺谒　圣祭祀参见上司一并同僚乡绅各交接礼数逐件注明无许遗漏 　　一兵房令具门皂快手各役若干夫马若干支应驿地钱粮若干一一造册送□ 　　一刑房令具监簿一扇见在重囚几名巳经审几名末经审几名有无保候在外择谨慎吏宿监每日早堂令同禁子递簿不致疏虞结状 　　一工房令查军需若干察院公馆桌椅床帐铺陈器血什物等件各具数目置牌逐件登记悬竿各衙门责令门夫看守不致遗失抵换 　　○武营红禀摘由式 　　管带某营某官衔某姓名 　　禀收到奉发关防由 【 无论长短至由字止】 　　○武营白禀备案式 　　管带某营某官衔某姓名谨 　　禀 　　大人阁下敬禀者窃卑职前请换给关防具禀在案嗣奉 　　宪台批示仰省局即刻发统带某营湘勇某官衔某姓行营关防云云中接叙于某月某日奉到 　　局宪颁发关防等情下接写当经家丁某某祗领回营遵于某月某日开用所有原颁统带某营湘勇某官衔某姓行营关防相应呈缴 　　局宪核销理合将收到关防开用日期及呈缴原颁关防缘由具禀恭请 　　崇安伏惟 　　钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓 　　年月一行写在下板当中 　　光绪某年某月 【 一格一字年月用印】 　初一 【 写在中间】 　日 【 下留五格】 　　又移文式 　　管带某营某官衔某姓　为移请转运事窃照做营于本年某月某日奉 　　某省军需局宪札　开照得云云等因奉此相应备文专弁移请转运为此合移 　　贵营希即将札开火药各项克日饬派夫役如数转解敝营以资接济一俟解到即将备由申覆望切祷切须至移者 　　右　　　　　　　　　移 　　某官衔　　　　某姓 　　光诸某年某月某日　　　移 　　○武营移文式 　　管带某营某官衔某姓 【 空格】 　为移会知事窃照云云相应备文移会知为此合移 　　贵营请为查照云云须至移者 　　右　　　　　　　　移 　　某官衔　　　　　　某姓 【 翻页右边当中写】 　　光绪某年某月某日　　移 【 左边当中写】 　　○武营申文式 　　管带某营某官衔某姓名 【 空格】 一为申覆事本年某月某日奉到宪台札开云云毋违等因奉此中叙领行等情未云某并领收散放业经出具墨领理合补具钤领备案仍恳发还原具墨领以凭核销为此备由申覆伏乞 　　查核须至申者