州县初仕小补 - 第 3 页/共 11 页
未接印以前令各房书办开造各管事宜清册送阅有不明之处唤来当面细问
○前官送印
接印之日前官必先数刻将印信并各项人役花名清册移送酌量赏给来使代茶或四圆或六圆其交代各册有当日移交者有异日者有一二十日月余者更有官先回省留家人送交者送时有酒席金者亦有并无者各处情形不同悉皆听之接到后即请幕友核算不合者签驳更正倘有纠缠之处自有监盘之员会算两得公允
○先拜仪门
接印时先拜仪门暂到签押房少坐等外边伺候齐备穿朝服挂朝珠望阙谢恩再拜印换常服升公座各房禀请开印签押事毕退堂
○接印坐大堂
到任坐大堂拜印后各房书办用印请签押预先令各房将应签何字于簿内粘一红条以便照签恐临时错误贻笑众人也
○免参堂
拜印时巡检捕厅禀贺堂参令家人辞曰不敢当请花厅坐退堂后或拜灶拜祖毕即到花厅少叙待茶送出幕友来道喜随即到书房稍谈而回同城文武拜贺不见者多异日即各回拜并拜巡典绅士
○不收礼物
凡巡检典史礼物概不收受以示体恤绅士礼物亦概璧谢庶免挟制此后书差人等致送对象食品尤当拒绝
○请前任官幕
接印后即备办酒席请前任官幕询问一切情形我之幕友作陪不可入外人因时制宜不可拘定
○接见属官
接见巡检典史时问到任几年年久者则问地方利弊绅士谁优谁劣土豪讼棍几人是何姓名令其开送以便拏办其新到任者谕以地方贼盗娼赌皆宜留心不可因循不可擅受等语因时变通到齐公请一饭即催其回署
○与前任饯行
前任卸事后必有数日躭延始能回省如在衙门同居先为备酒饯行再于起程时或在二三堂备酌让前官清酒三杯殷勤尽礼上轿时用拜垫叩首送行以敦寅谊落船后仍到船上话别若居公馆则与同城在城外公所庙宇由县备办酒席公饯临行时同拜行礼礼不可亏
○牌示点卯
到任后例应点卯择日悬牌查点点书办则谕以务必小心办公倘敢串通舞弊或贻误公事一经查出定即责革不贷点差役则谕以嗣后如有差票务必按照标发日期带到如敢违延或带到私押班馆或任意索诈隐不具禀一经查出恐尔等性命难保后有疲玩者重惩数人示以言出法从到任之初必须严厉使百姓人等咸知畏惧以后公事易于着手
○点监犯
择日祭狱神备三牲礼亲诣行礼先点禁卒严谕日夜小心不准偷安赌博再将犯人预先令刑房开造花名清册每犯名下注明年貌犯事案由收监年月日期按名点验刑具是否坚固齐全分付安分守法即将祭物赏给仍按名赏犒钱一二百文随到监羁各房看验木笼是否坚固地铺是否活板谕令差役人等小心更夜疏虞必重究不贷地铺时常打扫干凈不准懒惰
○监羁派家人
监仓羁所关系紧要应各派家人一名专司其事收封开封必令亲为料理倘有疏虞所关匪细口粮灯油按数给发不准丝毫扣克监狱乃捕厅专责亦命其亲自常到照料检点断不可大意疏忽
○考取代书
考验代书如考取之后发给戳记以专责成若各房亦请戳记不可乱发一则恐起争端二则事无专责各处情形不同宜临时察看相机办理
○择日开征
到任后择日拜仓神开征各仓口亲为看验谕仓书人等若有渗漏之处随时禀明修补不可因循问明有开征规礼若干不可受其朦混此日幕友及家人内外皆有酒席各处情形不同问明酌办
○巡阅城垣
到任后必须巡城阅视一遍城垣如有倒塌之处择要修理免致愈倒愈多所费更巨其各处兵丁俱有犒赏问明按照旧章如数发给不可加亦不可减恐后成例
○请同城文武绅士
到任后同城文武均宜联络亲近即备酒请叙再请绅士请幕友各按所司办事
○卯期收呈
卯期呈词自巳亲收为是一则雇倩之抱告不敢卯卯代递其亲到者便可当堂诘问或收或驳随时可以发落若请代收去留则不能作主转多笔墨
○批阅呈词
州县卯期呈词批阅最难除命盗重案随时呈报有伤痕可验有形迹可勘毌庸置议外所有寻常案件词中之情节真伪莫辨事理之谬妄难测其由代书造作者尚不至于离奇惟讼棍之刁词或指东而说西或将无而作有或捕风捉影或空中楼阁诪张为幻任意妄指百奇千怪难以枚举披阅之际宜详细审视观其意向着重在于何处择其要害情理不顺之处严加驳饬使知官不能欺再呈再驳迨被告呈诉到案两情比较可以得其大概方可婉批本当不准姑念控关有因准传訉究办其似有情理者亦当择其欠顺之处挑剔数语驳饬仍转语曰姑准传案訉究凡两造呈词固不可一概批准致滋拖累亦不可俱为批驳转生事端盖民情好讼若遽予批准诈为百出刁风日炽良懦何以聊生若全行驳饬一再不准被告者难免不逢人称快扬言得志在原告巳有愧忿之心加以被告揶揄必将寻隙斗殴恐致酿成巨案要在因时制宜看事体之缓急情理之真伪推情度理既不可偏执巳见尤不可格外苛求告婚姻者批查有无婚书庚帖媒妁何人何年月日完婚山场田园地土令其呈验契据绘图注说帐目牵扯问其有无合同约据争继霸产饬其呈验族谱昭穆是否相当其有无关紧要之事或批乡族老调处或令地保查覆酌量办理惟坟山之案情弊最多初呈先批绅耆约同坟邻查明秉公调处察看有无碑记界址兼询附近彼处之绅衿真情何如先有几分主宰俾传訉勘验时得有把握此皆批呈之大节目幕友自能逐一批明但初入仕途诸宜留心大概情形不可不稍知一二摠之务当不即不离一经批准即应传訉人证到齐即应设法完结不惟案无积滞抑且百姓感激
○积压呈词
卯期呈词自有簿点名收阅其中亦有不收者令签押另造一本将收者按名开列刻巳批小戳于誊批时将巳批之呈簿内逐一印记呈词内或有因查卷禀复致尔迟延往往有不批者告状之人辄多心怀怨望然既巳收其呈词惟有秉公批示无论所控情节要紧不要紧随时查阅簿内未批之呈开单请幕友速为批发摠期一纸不遗尽行批出庶百姓不致议论短长也
○呈词副状
所收呈词副状乃官幕亲批应为备案之件令签押汇齐或按月或按季砌钉成本送内存留以备查阅于交卸时各自带回
○刊刻号簿
另刊空簿一本写某年月日留空据某处某人控某人某事等情一案再将原被干证乡绅族老分行平写现填人名复将原差某人限几日带到一一注明所有词讼登入簿内此簿交门印各一本照式填明按票发日期令其催差赶传一目了然不惟案无遗漏抑可杜书差摆弄压搁之弊
○违式呈词不收
三八告期收呈有正副状者方收其违式红呈白禀一概不收盖红呈白禀既无住址又无店保在讼者所费无几架唆者又易为力一经接收则纷纷效尤以式状为虚设矣且票传时如匿不到案差役以无住址店保藉词推诿必得饱其所欲而后巳故收红呈白禀事虽小而为害甚大湏访明地方情形即明白晓谕禁止
○拦舆白呈不批
在本城因公出入及拜庙行香如有拦舆递呈者果系遵式具呈盖有代书戳记列明抱告店保尽可照收其红白禀呈概不接收倘拦舆横拖轿杆不放只须收下择其事关紧要者仍令另换式呈批发余皆不批示则可省许多事百姓可免受许多害烂衿讼棍亦不能任意包揽
○不准公呈
凡有绅耆公呈不可轻准盖自爱之人虽事甚切已尚不肯匍匐公堂况非巳事乎借口地方公事联名具呈必有假公济私者其非安分可知即事关利害言有可采姑受而不批别自体察举行切毌轻听遽详致开纷扰之弊至书吏禀陈公事尤不可信用公呈之弊高廉各属尤酷每有一呈原告恐不得直贿买举贡生监及耆民人等递公呈以证所控其事彼等见闻甚确并无虚妄准与不准所不计及而出名巳得数金矣若果一准邀请到案则另议跪堂金若干方肯到案案情之曲直亦不在意祗讲到堂得钱而巳此余在高廉亲见者故宜慎之也
○宜立声威
到任之始绅民欲看新官之作为以为展施之地步讼棍烂匪观刑罚之严否预备唆摆之奸计书办之舞弊差役之狡猾一则情形不熟二则茫无头绪若不于立法之初稍立声威嗣后振作为难即于前任未了之案自己细看当如何办理平允再与幕友商议可否然后坐堂訉问案中是非于堂单内判明固妙否则退堂后判定发出亦无不可发轫之始摠求妥善如此断结三两起使众人咸知此官精明不敢起轻慢之心嗣后公事即不难办矣
○不准击梆