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正统间定
天下诸司进贺表笺非职官不得遣万夀圣节三司堂上官自进冬至等节许差本司首领官及所属府州卫所佐贰官进治十七年奏准今后天下都布按三司庆贺表笺除万夀圣节照例差委堂上官赍进外其余冬至等节如果堂上官差占照例于本司首领官及所属府县衞所佐贰官员内差委不许滥差杂职官员赍进
嘉靖四年奏准辽东苑马寺系裁减衙门万夀圣节等表文只差主簿等官赍进
表笺式
圣节正旦冬至亲王上表洪武间定
第某子某王某今作某王臣某诚懽诚忭稽首顿首上言伏以皇天眷命统驭万方圣治神功臣民懽戴恭惟皇帝陛下缵承列圣奉天勤民是以本支繁盛而宗社永安也臣某恪守藩邦忻逢圣旦【正旦长至】心驰遥贺敬仰紫宸祝圣夀于万年同天长而地久无任瞻天仰圣激切屏营之至谨奉表称贺以闻
太皇太后夀旦冬至亲王上表治初定
伏以天佑皇明衍庆源于万世位髙宸极漙徳泽于八纮臣庶懽忻华夷仰戴恭惟圣慈仁夀太皇太后陛下睿智聪明齐庄中正同任姒之至圣辅文武之治功徳化昭明谋谟广大是以宗社奠安本支隆盛而建家国天下悠久之福也臣某叨守外邦兹逢圣旦【正旦长至】谨秉诚心驰遥贺于九重祝齐天之万夀无任瞻天仰圣激切屏营之至谨奉表称贺以闻
皇太后夀旦正旦冬至亲王上表羣臣同治初定
伏以景运开重熈累洽实资坤徳之懿允开邦本之隆海内民臣不胜懽戴恭惟皇太后陛下聪明端淑恭俭慈祥夙賛理于宫闱克迓承于天眷遂启嗣统之瑞聿兴致治之光是以诞膺徽号而亨盛福于悠久也臣某【亲王叨守外邦羣臣职守藩维】忻逢令旦【冬至长至】仰九重而拜贺祝万夀以维期无任瞻仰激切屏营之至谨奉表称贺以闻
圣节正旦冬至羣臣上表洪武间定
某衙门某官某等诚懽诚忭稽首顿首上言伏以天佑下民四时序而风雨时五谷熟而民人育恭惟皇帝陛下承天受命君师宇内相以奠之和以安之是以克享天心永膺寳厯大一统文明之治开万载太平之基【后改为溥仁恩于四海建太平于万年臣某】等幸遇时忻逢圣旦【正旦长至布政司用职守承宣府州职在牧民按察使职守宪纲盐运司职在盐司都司职总戎师腹里衞所职典戎行邉境卫所职守藩维土官衙门职守邉夷】心驰遥贺仰紫宸而三祝祈圣夀以齐天无任瞻天仰圣激切屏营之至谨奉表称贺以闻太皇太后夀旦正旦冬至羣臣上表成化间定
伏以运启皇明徳隆坤载茂衍庆源之序昭宣化理之基中外腾懽臣民仰戴恭惟圣慈仁夀太皇太后陛下齐庄贞静中正仁慈克相先皇而续后之功益大用兴圣嗣而治平之道维新光被八纮祥开万世是以诞膺天下之至养而安享尊荣之多福也臣某【叨守外邦职守藩维】忻逢圣旦【正旦长至】仰宫闱之深逺祝圣夀于久长无任瞻仰激切屏营之至谨奉表称贺以闻
羣臣谢恩表洪武间定
某衙门某官臣某某年月日钦防【给赐某物陞授某职】谨奉表称谢者臣某诚懽诚忭稽首顿首上言伏以圣恩敷布广大如天凡在臣民均沾雨露恭惟皇帝陛下圣神文武治同百王春育海涵兆民忻戴是以天心永眷而基业愈昌也臣某等深防恩宠补报是图惟坚葵藿之诚上祝万年之夀无任瞻天仰圣激切屏营之至谨奉表称谢以闻
以上并用小字真书其署名加小表文前上面贴黄帖一方如印大帖下用印黄帖上所书如圣夀冩进贺圣夀表文正旦写进贺正旦表文冬至写进贺冬至表文谢恩写进上谢恩表文末后年月日上亦用印封皮上用黄帖上所书如前黄帖下用印印下写具官臣某上进谨封于上进谨封字上用印副本用手本小字真书后年月日上用印黄绫表□袱匣
中宫夀旦正旦冬至亲王笺上羣臣同宣徳间定
伏以天眷圣明万年盛业中宫正治协相洪猷敬惟皇后殿下嗣徽音昭令范仁慈施于宫壸懿徳着于邦家是以宗庙奠安而本支蕃衍也臣某【宗室属借亲藩羣臣见前】忻逢夀旦【正旦长至】肃班行而敬拜祝寳算以齐天无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
东宫千秋节正旦冬至亲王上笺
伏以天眷皇家茂隆大本前星恊应四海归心敬惟皇太子殿下天赐英姿日新圣学徳祗承于谟烈重明翊賛于治平是以宗社奠安臣民咸戴也臣某奉守藩邦忻逢诞辰【正旦长至】仰春宫而称颂祝夀算于千秋无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
东宫千秋节正旦冬至羣臣上笺
伏以皇天眷佑景运开大本益隆臣民忻戴敬惟皇太子殿下寛仁毓徳敬谨存心嗣承万世之洪图寅奉重熈之寳厯是以贞符协应万邦永宁也臣某等职守藩维忻逢令旦【正旦长至】仰望前星敬祝千秋之夀无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
以上书冩署名印封皆与表同但易笺文并红帖红绫袱匣
凡表笺洪武间令止作防文不许循习四六旧体务要言词典雅不犯应合回避凶恶字様仍用朱笔圏防句读表用黄纸笺用红纸为函外用夹板夹防拜进并依见行仪式 又令进表笺及一应文字若有御名庙讳合依古二名不偏讳嫌名不讳若有二字相连者必须回避冩字之际不必缺其防画 二十九年以天下诸司所进表笺多务竒巧词体骈俪令翰林院撰庆贺谢恩表笺成式颁于天下诸司令如式録进正统间奏准凡表笺字画俱用洪武正韵冩进
奏启题本格式
国初定制臣民具疏上于朝廷者为奏本东宫者为启本皆细字后以在京诸司奏本不便凡公事用题本其制比奏启本畧小而字稍大皆有格式列后奏本式
洪武间定
某衙门某官臣姓某等谨奏为某事备由云云今将原发事由照行事理备细开坐谨具奏闻某事云云縁由毕前件事理拟议依某律科断施行某事云云縁由毕前件云云伏候勅防右谨奏闻如有勾问职官或支拨钱粮之类则依此式冩如一事奏请则于此下冩伏候勅防谨奏以上某字起至某字止计字若干纸几张洪武印年月日某衙门某官臣姓某某官臣姓某年月日下止列见在某官臣姓佥名不得于背后书冩或有差故缺员者不必列衔
某衙门某官臣姓某谨奏为雨泽事据某人状呈洪武几年几月几日某时几刻下雨至某时几刻止入土几分谨具奏闻以上为雨泽事起至入土几分止计字若干个纸几张右谨奏闻洪武【印】年月日列衔如前式启本同此式但奏字冩作启字若有请则勅防字冩作令防余皆同
题本式
某衙门某官等官臣某等谨题为某事备事由云云谨题请防如不用请防止用谨具题知余同
凡启奏题本事例
洪武十五年定
凡奏启本内官员正面真谨佥名当该吏典于纸背书名画字如有事故官员不许冩列空衔年月及正面上俱用印信毋致漏使 又六部等衙门凡差人有事公干所在府州县止是具奏启本付差去人囘还复命赴当该衙门发落批解官物者令承批人赍批径赴该部交纳不许泛滥径申
永乐十年定
凡诸衙门于皇太子前具启或敬奉过事件其本内及行移文书内止许冩启本敬奉令防或止云敬依敬防及启准具启外字様二十二年令诸司有急切机务不得面陈者许具题本投进若诉私事丐私恩者不许嘉靖八年奏准本式遵照大明律后附冩尺寸参以近年适中式様题本每幅六行一行二十格擡头二字平行冩十八字头行衙门官衔姓名疎密俱作一行书冩不限字数年月下疎密同若有连名挨次俱照六行书冩奏本每幅六行一行二十四格擡头二字平行冩二十二字头行衙门官衔或生儒吏典军民灶匠籍贯姓名疎密俱作一行书冩不限字数右谨奏闻四字右字平行谨字奏字各隔二字闻字过幅第一擡头计纸字在右谨奏前一行与谨字平行差小年月下疎密同前若有连名挨次俱照六行书冩
行移署押体式
各衙门移行有式署押有式至今遵行今备书之而附事列于后
洪武间定
在京
一五军都督府照防六部劄付各都指挥使司承宣布政使司并金吾前后羽林左右虎贲左府军卫及府军左右前后十衞经歴司各防衞经歴司各外衞指挥使司提刑按察司应天府各长史司兵马指挥守御千户所其察院磨勘司凡有事务各府经歴司令典吏抄案本司呈府施行事毕经歴司囬牒监察御史并磨勘司一六部咨呈五军都督府平咨各都指挥使司照防承宣布政使司劄付太常寺钦天监太医院翰林院光禄寺太仆寺提刑按察司应天府盐运司各外衞指挥使司金吾前后羽林左右虎贲左府军衞前后左右十衞经歴司各防衞经歴司直府州各长史司兵马指挥司国子监典簿其察院事务六部都吏赴院抄案磨勘司事六部令史赴司抄案呈部施行事毕主事囘牒监察御史并磨勘司
一金吾前后羽林左右虎贲左并府军衞府军左右前后十衞俱系经歴司呈五军都督府并六部各布政司平闗各外衞并提刑按察司及在京三品衙门故牒兵马指挥司其察院事务各衞经歴司令典吏抄案本司呈卫磨勘司事务各卫令史抄案呈卫施行亊毕经歴司囘闗监察御史并磨勘司
一在京并直外州卫指挥使司申五军都督府呈六部平闗各卫并提刑按察司及在京三品衙门故牒兵马指挥司其察院磨勘司事务俱系令史抄案呈卫施行事毕经歴司囘闗监察御史并磨勘司
一太常寺钦天监太医院翰林院光禄寺太仆寺呈部平闗提刑按察司并三品衙门其察院磨勘司事务俱系令史抄案呈本衙门施行事毕首领官囘报监察御史并磨勘司品级相等者平闗七品以下者牒上囘报一国子学凡有行移本学典簿呈六部平闗应天府其察院事务典簿抄案呈学磨勘司事务令史抄案呈学施行事毕典簿牒呈监察御史并磨勘司【十五年改国子学为国子监其行移六部劄付国子监国子监径呈六部】
一应天府申五军都督府呈六部牒呈各都指挥使司布政使司平闗提刑按察司并国子学故牒在外各府兵马指挥司帖下州县其察院磨勘司事务本府令史抄案呈府施行事毕经歴司牒呈监察御史并磨勘司一察院故牒各道提刑按察司经歴司其磨勘司事务察院书吏赴司抄案呈院施行事毕监察御史回闗磨勘司
一兵马指挥司申五军都督府六部牒呈金吾羽林府军等衞并外卫指挥使司应天府牒上在外各府平闗各州帖下各县其察院事务本司首领官抄案呈司施行事毕本司囘牒监察御史
在外
一各都指挥司使呈五军都督府平咨六部各布政使司照防提刑按察司故牒各衞并防衞指挥使司应天府劄付长史司各府州
一各处承宣布政使司呈五军都督府咨呈六部平咨各都指挥使司照防提刑按察司应天府劄付金吾羽林府军等十衞经歴司长史司并所属盐运司各府州一各防卫指挥使司凡有事务行移本卫经歴司转呈五军都督府六部并长史司平闗提刑按察司并内外三品衙门及各卫故牒各府帖下州县并所属千百户所
一各外卫指挥使司申五军都督府呈六部牒呈都指挥使司平闗提刑按察司故牒各府帖下州县并所属千百户所
一各处提刑按察司呈五军都督府六部牒呈都司布政司平闗在京三品衙门并在外各卫指挥使司盐运司故牒在内四品衙门及在外各府长史司帖下内外五品至七品衙门其察院事务本司经歴司牒呈囘报一各盐运司申六部呈各布政司平闗按察司并三品衙门故牒各府帖下州县
一直各府申六部在外各府申都指挥使司布政使司牒呈按察司各卫并防卫指挥使司盐运司牒长史司故牒守御千户所兵马指挥帖下所属各州县一各王府长史司呈五军都督府六部及布政使司都指挥使司牒呈提刑按察司牒呈各府帖下各防卫经歴司故牒审理所
一各处守御千户所直申五军都督府在外申都指挥使司呈各卫牒呈按察司牒上各府故牒各州帖下各县所属百户
一直各州申六部在外各州直布政司统属申本司系各府所属止申本府并按察司各卫并防卫指挥使司平闗兵马指挥司帖下属县
一各县申府并按察司各卫并防衞指挥使司各在京兵马指挥司若系各州所属申州故牒仓库税课司局逓运河泊所驿坝等杂职衙门
一各处仓库司狱巡检税课司局逓运河泊所驿坝等杂职衙门申府如内有各州所属申州俱牒呈各县各处杂职衙门往复平闗
照防式
某军都督府为某事云云合行照防可照验施行须至照防者【照防某部】洪武【印 某事】年月日 照防【左都督押右都督押同知都督押 佥都督押同知都督押 佥都督押】
六部照防各布政使司文移同 照防尚书押【侍郎押侍郎押】都指挥使司照防按察司文移同 照防都指挥司押各布政使司照防按察司同 照防【左布政使押右布政使押左叅政押 左叅议押右叅政押 右叅议押】
咨呈式
某部为某事云云合行咨呈伏请照验施行须至咨呈者【右 咨 呈某军都督府】洪武【印 某事】年月日【尚书姓名押侍郎押】
各布政使司咨呈六部文移同 洪武【印 某事】年月日【左布政使姓名押 左叅政姓名押 左叅议姓名押右布政使姓名押 右叅政姓名押 右叅议姓名押】
平咨式
某部为某事云云合行移咨请照验施行须至咨者
【右 咨某都指挥使司】洪武【印 某事】年月日 咨尚书押 【侍郎押侍郎押】都指挥使司咨各处文移同 咨都指挥使押各布政司咨各处文移同 咨【左布政使押 左叅政押右布政使押 右叅政押左叅议押右叅议押】
劄付式
某军都督府为某事云云合下仰照验云云须至劄付者【右劄付卫指挥使司准此】洪武【印 某事】年月日 劄付【左都督押右都督押同知都督押 佥都督押同知都督押 佥都督押】
六部劄付各衙门文移同 劄付 尚书押 【侍郎押侍郎押】各都指挥使司劄付各衙门文移同 劄付都指挥使押
各布政使司劄付所属衙门文移同 劄付【左布政使押右布政使押左叅政押 左叅议押右叅政押 右叅议押】
呈状式
某卫亲军指挥使司经歴司承奉本卫某文为某事云云奉此合行具呈状乞照验施行须至呈者【右 呈某军都督府】洪武【印 某事】年月日【经歴姓名知事姓名】各防卫经歴司呈各衙门文移同 应天府为某事云云合行具呈伏乞照验施行须至呈者【右呈某部】洪武【印 某事】年月【日】府尹姓名【府丞姓名治中姓名通判姓名推官姓名】
太常寺钦天监太医院翰林院光禄寺太仆寺呈部文移同
提刑按察司呈五军都督府六部文移同 洪武【印某事】年月日按察使姓名 【副使姓名佥事姓名】
各都司布政使司呈五军都督府外卫呈六部 盐运司呈布政司守御千户所呈各卫同
长史司呈都府六部等衙门文移同 洪武【印 某事】年月日长史姓名
申状式
某府为某事云云合行申覆伏乞照騐施行须至申者
【右 申某处承宣布政使司】洪武【印 某事】年月日知府姓名【同知姓名通判姓名】 推官姓名
直府州申六部在外申侍官都司应天府申五军都督府同外卫指挥使司申五军都督府盐运司申部文移同 洪武【印 某事】年月日指挥使姓名 【同知姓名佥事姓名】兵马指挥司申都府六部同 守御千户所申都府都指挥使司文移同 洪武【印 某事】年月日【正千户姓名副千户姓名】各州申府按察司各卫等衙门文移同 洪武【印 某事】年月日知州姓名【同知姓名判官姓名】
各县申府州等衙门文移同 洪武【卬 某事】年月日知县姓名 【县丞姓名主簿姓名】
平闗式
某卫亲军指挥使司为某事云云合行移闗请照验施
行须至闗者【右 闗某卫指挥使司】洪武【印 某事】年月日 闗指挥使押 【同知押 佥事押同知押 佥事押】 各府平闗各衙门文移同 闗知府押 【同知押通判押】 推官押
各州平闗各衙门文移同 闗知州押 【同知押判官押】各县平闗各衙门文移同 闗知县押 【县丞押主簿押】
牒呈式
某府为某事云云合行牒呈伏请照验施行须至牒呈者【右 牒 呈某处提刑按察司】洪武【印 某事】年月日知府姓名押【同知姓名押通判姓名押】 推官姓名押
应天府牒呈都司布政司各府牒呈各卫指挥使司盐运司兵马指挥司牒呈各卫指挥使司应天府
按察司牒呈都指挥使司布政使司文移同洪武【印某事】年月日按察使姓名押 副使姓名押 佥事姓名押长史司及守御千户所牒呈按察司应天府经歴司国子监典簿牒呈察院磨勘司同
平牒式
某府长史司为某事云云合行移牒请照验施行须至牒者【右牒某府】洪武【印 某事】年月日 牒长史押
各府牒长史司文移同
牒上式
某处守御千户所为某事云云合行牒上请照验施行须至牒者【右牒上某 府】洪武【印 某事】年月日 牒正千户押【副千户押副千户押】
兵马指挥司牒上各外府同
故牒式
某卫指挥使司为某事云云合行故牒可照验施行须至故牒者【右故牒某 府】洪武【印 某事】年月日 牒指挥使押【同知押 佥事押同知押 佥事押】
都指挥使司故牒各卫及应天府盐运司故牒各府应天府故牒外府并兵马指挥司俱同
下帖式
某府为某事云云合下仰照验云云须至帖者【右下某县准此】洪武【印 某事】年月日 帖知府押【同知押通判押】 推官押某州为某事云云合下仰照验云云须至帖者【右下某仓库准此】洪武【印 某事】年月日 帖知州押【同知押判官押】
行移往来事例