外官新任辑要 - 第 3 页/共 6 页

一批簿面上用钤印隔页用钤斜印 　　一考试卷面上用正印一颗背后面上角弥封处用正印一颗如学官有印在上即上边盖印 　　一米票用正印如有三府会印者各底一边年月处正印一缉比号簿用斜印 　　一各房签稿簿面用斜印隔页用钤印 　　一单张稿年月用正印 　　一铺逓号簿面用正印截页用斜印 　　一下属批详上有号数湏对号处钤斜印一颗分两半 　　一觧粮米环批年月数目及号数俱正印 　　一平移批觧年月数目俱用正印 　　一勘合用正印夫马船夫务宜填名 　　一塩引每卷首张角下截用正印 　　一订封文书下行用斜印 　　一马逓公文在封面上马飞逓用正印 　　一祭祀绫帛礼房折好用水印一颗 　　一塩旗照向例用印若不明白叫该房签帖不致有悞也 　　○分别挂号 　　申覆列宪公文簿　移覆公文簿　下行公文簿 　　申覆本府公文簿　部咨通缉簿　各宪来文簿 　　通报晴雨粮价簿　本府来文簿　收呈词号簿 　　批觧各项钱粮簿　具牌示审簿　书役禀事簿 　　宪批宪提词讼簿　 往书信簿　发单查覆簿 　　逓觧各人犯号簿　命案号簿　差票挂号簿 　　一件 【 某人】 控 【 某人】 等为 【 某件】 事经承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字样已结未结宜立号簿登挂以便查催 　　○标朱定式 　　庆贺万寿标 【 庆贺】 字　神圣寿诞标 【 庆敬】 字 　　祈晴祷雨标诚字　祭神祭祀标 【 虔诚】 字 　　部贡监等标实字　觧钱粮批领手票标实字 　　告示标遵字　考试卷标中字　 【 迎接上司及新任红批红示标升字】 　　批觧人犯标慎字　船照标照字　护照标护字 　　赏格标实字　传单标 【 飞传】 字　差票标速字 　　缉票标缉字　至下行票句内为 【 某】 事并为此仰用 　　朱笔点　毋违用朱笔圈右仰准此一点速速湏牌用朱笔勾 　　○册折到部定期 　　奏销七月到　大计册十二月到　秋审七月十五日到编审册十一月到　会试册十一月到 　　○门印规例 　　当铺　塩馆　铁炉　牛场　宝场　烟馆　牙行 　　库房　把衙　代书　私当　起服　点柜书　点图差 　　税契房　海船房　编审册　地保领截　贡生出结 　　领收理禅庙银　考试文卷　详补廪拔贡 　　○时常规例 【 有印上油朱系书办按月送交】 　　遵依　甘结　埠头　传票　领契　领赃　结照　换照　烙号　寺租　汛口　秋米　钱粮厘头　标承差　税契厘头　请结串票　禀请告示　和息呈词　暂行取保　书役入卯　保充头役　塩引用印　开垦升科　各房吏满出结　点银匠　充地保铺兵　充典史道纪僧会　分销益觔请验 　　○办理钱粮宜规 　　一到任即着仓户二房开列柜书并各乡图差姓名一楮 　　一每卯某柜应额征收钱粮及粮米若干前任已征若干开明清单一纸 　　一查本县额征钱粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着户房开具清折 　　一查每年积欠自何年起至何年止某年共欠若干系何人经管着户房开明细数清折 　　一每卯缴银若干号簿一本 　　一每批觧钱粮及粮米若干号簿一本 　　一每卯收存厘头若干流水簿一本 　　一各属结领俸薪飬廉以及书役工食等簿一本 　　一给祭丁以及孤贫口粮簿一本 　　一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂 　　○田园应扣粮饷分数 　　每担粮物饷银壹两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽 　　每约计之贰拾捌亩壹分柒厘零折算 　　上则田壹亩纳粮米叁升伍合伍勺 　　应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽 　　中则田一亩纳粮米三升一合 　　应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽 　　下则田一亩纳粮米二升四合 　　应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽 　　○管仓漕米（附　平粜） 　　若论管仓接收交代先看廒内上下板木椽瓦柱脚件件过目俱要齐全仓内谷米干洁有无霉坏等弊方可收受其制觧先问粮房斗级扣其真情次问仓房向例如何应照旧例其谷出米五斗为定例如无五斗之数不可收受当即禀明上人自裁可也 　　一若漕米一事所关非浅乃累官之由致咎之阶不可不慎务要认真重看晒足拣选干圆洁凈湏照年岁好歹若遇饥年必然难得四全即与经承商议禀明官府方可妥办在廒收米要言语出众当言则言要温和于斗级他必应调度收米经承亦好较准斛米可方下厂湏看无青腰白脐抑米瘪谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方为上米以凭兑运若不拣选收贮其开兑之时便生诸舟 犬勒指兼有许多意外之端不可不慎 　　一若论平粜散赈施粥等每逢上场言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之 　　○仓内应置用账簿 　　常平仓总数号簿　日收流水簿　斗级给工食簿各仓口簿　碾米号簿　出兵米簿 　　○承办差务 　　若论办差一事报单到即铺设公馆打扫洁凈张灯挂彩预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公馆备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞 　　○管理监狱 　　若论管理监狱一事干系甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金 靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊松金 靠以致人犯脱 非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏 臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如 臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也 　　○管理厨房 　　若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然 　　○跟班有无执事