事宜须知 - 第 5 页/共 6 页
接见僚属
致送干修
公正绅士
到任通详
移知各府
致各府书
札饬所属
地方情形
○行抵府城
行抵之日。如遇年节将近。总宜过一二日再到为是。以免各县酬应。所为体恤下情也。并应避 国忌家忌各日期。
○点派门稿
门稿为各家人之领袖。到府城之前几日。即应派定。俾得专司。不可不慎。稍有未当。关系匪轻。其中曲折情形。难以枚举。过来人自能备悉。初任者更宜留意。
○点派签稿
签稿专管誊批挂号等事。所要紧者。不可倒置。不可遗漏。随到随办。层次井然。是为至要。
○点派用印
用印一节。尤为慎重。必须斟酌十分可靠之人。始可委派。尤宜严密责成。以免推诿牵混之弊。此第一紧要关键也。
○点派传帖
传帖所以致词主客也。必须跟过外任者。始能合式。若京中跟出之旧仆。充当此差。势必格格不入。反致贻笑大方。
○点派杂务
此等差使。专管署中一切杂事。派一二人足矣。
○各官拜见
行抵府城之日。所有文武各官。及属员。必来拜见。彼此叩头。虽在舟次。我应送茶。待以上宾。自居主坐。以后无论何时相见。总应自卑而尊人。愈谦愈妙。
○暂住署外
未接印之前。署任者其势不能移出衙署。我或先住考棚。而接印礼节。应在府内。须让署任。缓为料理。不可催迫。以尽人情。无考棚之处。暂为另住公馆亦可。
○前任送印
接印之期巳定。前任必于吉时以前。派府经厯。敬谨送印。我即令派定用印之家人经管
○收藏印信
前任将印送到之后。即应妥为收藏。总以本官住屋卧榻左右。装入大箱为妥。万勿轻交子侄。及家丁看守。初任者。于此等处。尤宜留神。万勿疏忽。
○接印礼节
接印之前一二日。吏房呈递礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。应穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。自署外至府署下轿。祭土地祠。行一跪三叩首礼。复祭仪门。行一跪三叩首礼。登轿进内署。祭灶神。行一跪三叩首礼。礼毕。稍坐候片刻。内司请换朝衣朝冠挂珠升大堂。吏礼两房捧 印敕安放正中。本官向北拜 阙谢 恩。行三跪九叩首礼。旋即拜 印。跪叩亦然回内厅。候发头二三。鼓换蟒袍补褂挂珠。仍出大堂。所属各官。以三揖参见。我以三揖还。随升公座。头役跪禀升堂。开门放炮。吏房跪。禀请用印。用印毕。头役又跪。禀堂事毕。各官又复参见如前仪。然后退堂。
○另有图章
接印之后。所有批发公事。及紧要信函。自应另盖图章。以归画一而辨真伪。
○延请刑钱
刑钱为府署紧要首席。此时即应延定。奉请入署。我应虚心请教。遇事相商。不可偏执己见。则宾主相得。公事自然无悞。每逢致函各席。下款应自称教弟。
○延请山长
山长有训士之责。每于初到任时。必须采访品学兼优之士。敬谨延请。所谓风化转移。本乎学校。亦尊师重道之意。
○延请书启
书启所以专办笔墨事也。亦须文理精通。方可胜任。
○答拜各官
接印事毕。即应答拜前任。及在城文武各官。请教一切。用表谦光。应酌送礼物。同班官来拜。必须升炮。便衣则否。
○吏役点卯
择定一日。传齐阖署吏役人等伺候。俟本官升大堂。按册点名。不到者革除。以示惩儆。
○考取代书
本官自画押一个。交刑房书吏。刻成木戳。名曰考代书。每遇接收呈词。盖用此戳。又名曰恩戳。所为防假冒之弊。
○三八放告
挂牌放告。接收呈词。
○择吉行香
礼房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿不开导。至各庙次第行香。此下车伊始。敬神之道。至于每月朔望。以及春秋各庙祭祀礼节。由礼房随时禀明。
○择吉阅城
工房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。至各城瞻仰如有坍塌不齐之处。以备将来修补。所为固吾疆圉也。
○举行观风
风俗人情。为地方官宜先知者。所以外省道府州县。每于到任后。择日考试。出诗文题各一。藉观民风。虽属具文。亦太史陈诗之遗意也。
○接见僚属
僚者同寅。属者所属州县及佐杂各官也。每逢相见。所有各属利弊。寅友中不妨侃侃而谈。我须留心体查。以便兴除。至属员贤否。日久自知。随时惩劝。则庸懦者固难登上考。循良者皆有用之才也。