明会典 - 第 21 页/共 281 页
庐州府奎字 镇江府危字
常州府女字 太平府斗字
广平府井字 苏州府氐字
真定府栁字 隆庆州翼字
和州胃字 松江府尾字
徐州字 永平府娄字
安庆府虚字 池州府壁字
顺徳府张字 淮安府箕字
保定府觜字 滁州角字
河间府参字 大名府星字
广徳州室字 徽州府亢字
保安州轸字
诸司职掌
凡本部额设皁隶照依原定则例分拨跟官听差如有事故行移兵部照缺取补
明防典卷九
<史部,政书类,通制之属,明会典>
钦定四库全书
明防典卷十
吏部九
诸司职掌
凡除授官员于吏部给凭就行闗领到任须知前去本衙门到任务要照依须知内条欵事例逐一遵守施行毋得视为文具
谕授职到任须知
士人未官不可不知受任应行之事但肯于闲中先知到任须知明白为官之道更有何加若提此纲领举是大意以推之诸事无有不知办与不办若人懒于观是纲领虽是聪敏过人为官之事亦不能成若能善读勤观则永保禄位事不劳而疾办此书所载学生及野人辈皆可预先讲读以待任用且五经四书修身为治之道有志之士固已讲习此书虽麄俗实为官之要机熟读最良故兹谕
授职到任须知目録
一祀神
二恤孤
三狱囚
四田粮
五制书榜文
六吏典
七吏典不许那移
八承行事务
九印信衙门
十仓库
十一所属仓塲库务
十二系官头匹
十三防计粮储
十四各色课程
十五鱼湖
十六金银塲
十七窰冶
十八盐塲
十九公廨
二十系官房屋
二十一书生员数
二十二耆宿
二十三孝子顺孙义夫节妇
二十四官户
二十五境内儒者
二十六起灭词讼
二十七好闲不务生理
二十八祗禁弓兵
二十九犯法官吏
三十犯法民户
三十一警迹人
授职到任须知
凡到任那一日便问先任官首领官六房吏典要诸物诸事明白件数须知
祀神有几各开
祭祀国之大事所以为民祈福各府州县每嵗春祈秋报二次祭祀有社稷山川风云雷雨城隍诸祠及境内旧有功徳于民应在祀典之神郡厉邑厉等坛到任之初必首先报知祭祀诸神日期坛塲几所坐落地方周围坛垣祭器什物见在有无完缺如遇损壊随即修理务在常川洁净依时致祭以尽事神之诚
养济院孤老若干各开
养济院见在孤老月支粮米嵗支布疋逐一开报须亲自防视给赐毋致失所以副朝廷存恤之意
见在狱囚若干已未完各开
刑狱者死生所系实惟重事故报祀神之次即须报知本衙门见禁罪囚议拟已完若干见问若干其议拟已完者虽系前官之事亦宜详审决放见问者到任尤宜究心中间要知入禁年月久近事体重轻何者事证明白何者取法涉疑明白者即须归结涉疑者更宜详审期在事理狱平不致寃抑
入版籍官民田地若干官粮民粮若干各开
版籍田粮政事之大故于祀神理狱之次即须报知此件中间须要分豁军民匠灶僧道医儒等户各若干官田地若干民田地若干每嵗民间夏秋二税该粮若干官田租粮若干各分欵项开报以备度量支用
节次圣旨制书及奉旨榜文谕官民者若干曽无存者若干各开
为官之道政治禁令所当先知须考求节次所奉圣旨制书及奉旨意出给榜文晓谕官民事件逐一考究讲解立法旨意已未施行中间或有损缺不存者须要采访抄写如法收贮永为遵守
本衙门吏典若干各开
分科办事在吏典之能否必须先报吏典总数若干然后分豁六房某房司吏几名典吏几名备细开报所该房分须令常川掌管考其所办事务验其能否勤怠以示惩劝
各房吏典不许那移管事违者处斩
凡有司内吏典各有所掌房分如刑房专掌刑名户房专掌钱粮该吏承管日久则知事首尾容易发落近有司多听从吏员托嘱将所管房分时常迁调以致所管事务不知首尾多生情弊今后各房若有仍前那移管事者吏处斩官别议若一房事更过十名二十名或二三名接管人人不到了时都拏来要处斩罪其有事故接管者不拘此例
承行事务已完若干已施行未完若干未施行若干各开
六房吏典各将节次承受上司来文及照行事件分豁已完若干已作施行未曽完结若干未作施行若干各另开报除已完外未完事件要分事体急缓重轻先后催并完结其未施行者即作施行毋致沈匿稽迟以致耽误公事
在城印信衙门若干各开
除本衙门外所属衙门如一府所辖有州县学校巡检司水马驿河泊递运所仓塲库务凡有印记衙门各若干逐一报开庶知所辖处所及所理庶务州县所属印记衙门一体开报
仓库若干各开
凡本衙门所有仓库须分豁报知某仓见储某年收到官粮若干民粮若干几年干粮若干民粮若干已支若干见存若干其库分依上分豁金银钱货什物某件若干逐一开报以凭稽考支用无致侵欺埋没
所属境内仓塲库务若干各开
除本衙门仓库已报外所属境内应有仓场库务某仓储某年所收官民粮米见在若干某塲所收竹木等项数目若干某库盛贮金银钱货什物各若干某税课司局嵗收钱钞若干逐一开报庶知境内所产所税钱粮物货数目
系官头匹若干各开
本衙门或有系官头匹及所属驿分所有马驴孳畜等项头匹数目务要逐一取勘见数或有孳生数目随即报知作数以凭考核
防计粮储毎嵗所收官民税粮若干支用若干各开
量入为出国家经费重事须要开报每嵗收到入官租粮若干民间税粮若干或漕运邻境或折收布疋钱钞货物各该若干及每嵗官吏俸给军士月粮等项支用若干各另开报庶知毎嵗所收及支用数目以候经度
各色课程若干各开
所属境内出产货物各色课程酒醋茶矾等项各别开报毎嵗所收数目以凭稽考支用
鱼湖几处嵗课若干备开各湖多少
所属境内若有鱼湖须报总计几处嵗办鱼课若干内某湖坐落某处嵗办若干逐一开报以凭稽考
金银塲分若干坐落何山川所在若干各开
所属境内或有出产金银塲分须知总计若干分豁坐落某处金塲额办数目若干某处银塲额办数目若干须要稽考实办数目以革侵欺隠匿之弊
窰冶各开是何伎器及砖瓦名色
所属境内若有窰冶去处须要各另开报某窰出产或铜铁锡嵗办若干烧窰去处所烧是何器物或砖或瓦椀楪什物等项名色逐一开报
近海郡邑煮海塲分若干各开
国家所需多资铸山煮海之利以省民租所辖境内或系边海郡邑须将所有煮海塲分某塲灶户若干该工本钱若干嵗办盐课若干所有塲分逐一开报以凭稽考
公廨间数及公用器皿裀褥之类若干各开
署事公防及住歇房屋公用器皿皆民所办须分豁公防左右两厢门屋后堂等项间数内公用什物椅桌裀褥等项逐一开报遇有缺壊随即修理务在整治洒扫洁净相沿交割其有毁壊者必须究治庶令爱防使用免致重劳民力
邑内及乡村系官房舍有正有厢若干各开
系官房舍若不以时整防恐致颓敝埋没必须逐一开报某处官房几间正房几间厢房几间其有便于民间租赁者约量租赁从便住歇须令时加葺理免致頽敝