枢垣记略 - 第 12 页/共 37 页
十二月初五日谕：吏部尚书文祥之母，秉性淑慎，克享遐龄，教子有方，俾成良弼，今以疾终，深堪轸恻。朝廷优礼大臣，推恩贤母，著赐祭一坛，赏银二千两经理丧事，由广储司给发，灵柩回旗时，沿途地方官妥为照料，以示优眷。
九年正月二十三日谕：朕奉慈安皇太后、慈禧皇太后懿旨：恭亲王首赞枢廷，于今九年，夙夜靖共，于一切行政用人，虚心匡弼，巨细靡遗，深资夹辅，著交宗人府从优议叙。吏部尚书文祥、户部尚书宝、都察院左都御史沈桂芬、户部右侍郎李鸿藻，同心翊赞，克慎克勤，均著交部议叙。
七月初五日谕：本日引见御史之刑部员外郎周瑞清，著即注销御史开缺，以五品京堂候补。
十年三月十七日谕：本日引见之截取刑部郎中徐用仪，著开缺以五品京堂候补。
十月二十二日谕：吏部左侍郎胡家玉，著加恩在紫禁城内骑马。
十一年八月二十七日本处奏：前因粤匪、捻匪先后荡平，同治七年十一月恭奉谕旨，命臣等纂辑方略，当经酌拟章程具奏，并声明该总纂等如勤奋编辑，拟照成案，分次请奖，供事、誊录等一并给奖在案。窃查粤匪自道光三十年起事至同治四年剿平，捻匪自咸丰元年起事至同治七年剿平，办理军务前后十有九年，凡名路军营及内外臣工章奏，头绪纷繁，我文宗显皇帝神谟广运，指示机宜，圣训煌煌，昭如日月。迨我皇上御极后，仰承两宫皇太后懿训，烛照无遗，纶绰昭垂，同符前烈。臣等敬谨编纂，综计《剿平粤匪方略》四百二十卷、《剿平捻匪方略》三百二十卷，陆续进呈，蒙发交南书房翰林校阅，均无错误。全书两编，兹已一律告成。计自同治八年二月开馆起，迄今仅止三年有余即已告成，除进呈本外，又缮陈设本一分，校对亦已过半。所有在馆人员，实皆奋勉出力，除臣等不敢仰邀议叙外，其总纂及提调、收掌、纂修、校对、译汉宫、供事人等，臣等公同酌拟奖叙，分缮清单恭呈御览，伏候钦定。至誊录人等及其余供事，拟俟陈设本全行完竣后，由臣等核其在馆功课及平日差使，分别等第，造册注明，咨部奖叙，其应如何过班铨选之处，统归吏部核办。此次卷帙较多，办理迅速，该誊录、供事等格外出力，内有量加从优给予分发之员，恳请饬部毋庸核减，以昭激劝。再此次所保，不论题选咨留补用各员，系查照军机处缮修册档成案办理，合并声明。谨奏。
是日奉谕：恭亲王等奏“纂辑《剿平粤匪方略》四百二十卷、《剿平捻匪方略》三百二十卷告成，奉表恭进”一折。剿捕粤匪始于道光三十年，至同治三年克复江宁省城，嗣后搜捕余孽又历年余。剿捕捻匪始于咸丰元年，至同治七年在直隶地方并力歼除，计办理军务前后十有九年。各路军营及内外臣工章奏纷繁，我文宗显皇帝神谟广运，指示机宜，圣训昭垂，军民感服。迨朕御极后，禀承慈安皇太后、慈禧皇太后懿训，烛照无遗，伺符先烈，戡定大难，用底敉平，一切机宜，运画允宜，垂示将来。恭亲王等奉命纂办数年来，率同在馆人员，陆续缮辑呈进，随时披览，卷帙繁多，尚为详悉赅备，所有大小出力各员，自应普加优奖。恭亲王等折内虽自称不敢仰邀议叙，仍应特沛恩施。恭亲王著赏加三级，并奉慈禧皇太后颁发御书“订谟辰告”扁额一方，赏给恭亲王，以示优异。文祥、宝、沈桂芬、李鸿藻，均著赏加二级。该提调等在军机处行走有年，平日办事俱属勤慎，此次在馆或总司纂辑，或分司检校，均能奋勉出力，迅速告成，著照所请给予奖励。候补宗人府府丞朱学勤，著赏给二品顶戴。太仆寺卿朱智，著赏给二品顶戴，并加随带二级。内阁侍读学士许庚身，著以三品京堂候补，并加随带二级。郎中崇缮，著以道员用，并俟补道员后赏加布政使衔，随带加三级。候选道郎中奎绶，著赏随带加三级，并俟选道员后赏加布政使衔。员外郎续昌，著以道员不论双单月在任即选，先换顶戴。郎中春岫，著以道员不论双单月在任遇缺即选，先换顶戴。中书尚德，著俟补侍读后，以知府不论双单月在任遇缺即选，先换顶戴。员外郎志文，著以知府不论双单月在任遇缺即选，并赏加道衔。鸿胪寺少卿周瑞清，著以四品京堂候补，并俟补缺后赏加三品衔。候补五品京堂徐用仪，著俟补缺后以四品京堂候补，并加随带二级。即选道文海，著以四五品京堂用。郎中昆玉，著俟补道员后，赏加布政使衔并随带加二级。内阁侍读额图珲，著俟选知府后，以本省道员尽先升用，并赏加盐运使衔。员外郎英谦，著以知府不论双单月在任遇缺即选，并赏换道衔。靳邦庆，著遇有本部郎中缺出，无论题选咨留，即行奏补，并俟补郎中后，赏加道衔。李廷箫，著俟截取知府得缺后，赏加盐运使衔，以道员在任，归候补班前补用。郎中史崧秀，著俟截取知府得缺后，以道员在任，归候补班前补用，先换顶戴。员外郎叶衍兰，著赏给随带加三级。主事胡延夔，著免补主事，作为候补员外郎，仍照原保班次奏补。陆棠，著免其试俸，以本部员外郎无论题选咨留，遇缺即补。张岳年，著以主事无论题选咨留，遇缺即补，并赏加五品衔。内阁典籍李耀奎，著作为候补侍读，遇有缺出，即行奏补，先换顶戴。员外郎李方豫，著遇有本部员外郎缺出，无论题选咨留，即行奏孙。主事丁鹤年，著遇有本部主事缺出，无论题选咨留，即行奏补。沈源深，著以员外郎无论题选咨留，即行奏补。魏邦翰、陈毓秀，均著遇有本部主事缺出，无论题选咨留，即行奏补。中书邵文煦，著以主事签掣缺分较多之户、刑两部，无论题选咨留，遇缺即补。主事冯光勋，著遇有本部主事缺出，无论题选咨留，即行奏补。郎中李固恒，著俟截取知府得缺后，在任以道员候补。其离馆之道员增寿，著赏随带加二级。知府庆裕，著以道员在任归侯补班前补用。道员英廉，著赏加布政使衔。御史三德，著以道员不论双单月在任候选。知府江人镜，著以道员在任候补。道员夏献云，著赏随带加二级。知府杜来锡，著俟服阕得缺后，以道员在任候补。方熊祥，著赏加盐运使衔。郎中萧庭滋，著免补本班，以知府分发省分归候补班前先补用。金曰修，著赏加道衔。御史梁僧宝，著以应升之缺在任候补，并俟得缺后遇缺题奏。主事李士彬，著俟服阕后，无论题选咨留，遇缺即补。御史沈淮，著俟截取知府得缺后，在任以道员归候补班前补用。余依议。
九月十九日慈安皇太后、慈禧皇太后懿旨：皇帝寅绍丕基，于今十有一载。亲贤夹辅，共济时艰，兹当大婚礼成，自应特沛恩施，用彰劳。恭亲王辅政多年，勋劳懋著，前于咸丰十一年十月间命以亲王世袭罔替，因该亲王再三恳辞，允俟亲政之年再行办理。现在皇帝大婚礼成，亲政伊迩，著即加恩以亲王世袭罔替。军机大臣大学士文祥，著在紫禁城内乘坐二人肩舆。太子少保衔尚书宝，著赏加太子太保衔。尚书沈桂芬、李鸿藻，均著赏加太子少保衔。
十一月初四日本处奏：军机处行走满、汉章京，查同治八年保奏之后，已逾三年。臣等留心察看，择其资格较深、办事勤奋者数员，公同酌拟。理藩院郎中玉春，请加道衔。理藩院员外郎志文，请作为候补郎中，遇有本衙门郎中缺出，无论满洲、蒙古题选咨留，尽先即补。理藩院主事丰绅泰，请遇有本衙门员外郎缺出，无论满洲、蒙古题选咨留，尽先即补。刑部笔帖式桂斌，请以本部主事无论题选咨留，遇缺即补。刑部候补主事邵文煦，请俟补主事后，以本部员外郎无论题选咨留，遇缺即补。内阁典籍候补侍读李耀奎，请俟补侍读后，以郎中遇缺即选。工部候补员外郎李方豫，请俟补员外郎后，免其试俸，以本部郎中无论题选咨留，遇缺即补。工部候补主事丁鹤年，请俟补主事后，以本部员外郎无论题选咨留，遇缺即补。谨奏。奉旨：依议。
又片奏：缮办汉档告竣，所有派出总校之刑部主事陆棠、刑部候补主事张岳年，总司校对，颇为详慎，自应量予鼓励。恳恩准令陆棠俟补员外郎后，以本部郎中无论题选咨留，遇缺即补。张岳年俟补缺后，免其试俸，以本部员外郎无论题选咨留，遇缺即补。谨奏。奉旨：陆棠著俟补员外郎后，以本部郎中无论题选咨留，遇缺即补。张岳年著俟补缺后，免其试俸，以本部员外郎无论题选咨留，遇缺即补。
十二年正月二十三日谕：朕奉慈安端裕皇太后、慈禧端佑皇太后懿旨：恭亲王首赞枢廷，历久不懈，尽心辅政，钜细靡遗，懋著勋劳，深资倚任，著交宗人府从优议叙。大学士文祥、吏部尚书宝、兵部尚书沈桂芬、工部尚书李鸿藻，和衷赞画，矢慎矢勤，均著交部议叙。
十二月十一日本处奏：此次办理清字档案，臣等派军机章京道府用候选道理藩院员外郎续昌、道府用道衔刑部员外郎增林总司校对，尚属详慎，自应量予奖励。续昌拟请专以道员用；增林拟请俟简放道府后，赏加盐运使衔。谨奏。奉旨：续昌著专以道员用，增林著俟简放道府后赏加盐运使衔。
二十八日谕：明年恭逢慈禧端佑康颐皇太后四旬大庆，并朕亲政后初届元日令辰，亦宜特沛恩施。恭亲王、文祥、宝均著交该衙门从优议叙，沈桂芬著赏给御书扁额一方。
又谕：军机大臣工部尚书李鸿藻之母姚氏，年逾八旬，精神强固，加恩赏给御书扁额一方。
十三年—十一月二十八日本处奏：军机章京内阁典籍李耀奎，前经臣等保奏，作为候补侍读，遇有缺出，即行奏补。兹查有内阁侍读丁士彬升任安徽风阳府知府所遗一缺，据内阁行查吏部转据咨覆，应由臣等援案奏补。相应请旨，将李耀奎补授内阁侍读。谨奏。奉旨：依议。
光绪元年十一月二十三日本处奏：军机处行走满、汉章京，查同治十一年保奏之后，已逾三年。臣等留心察看，择其资格较深、办事勤奋者数员，公同酌拟。内阁候补侍读中书本贵、尚德，均请仍以侍读遇缺即补。户部员外郎额勒精额，请以本部郎中无论题选咨留，遇缺即补。内阁贴写中书如松，请作为候补主事，掣分户、刑两部，以该部主事无论题选咨留，遇缺即补。吏部主事魏邦翰，请以员外郎无论题选咨留，遇缺即补。户部主事陈毓秀，清以员外郎无论题选咨留，遇缺即补。刑部主事冯光勋，请以员外郎无论题选咨留，遇缺即补。兵部郎中李固恒，清免试俸历俸。谨奏。奉旨：依议。
又片奏：缮办汉档告竣，所有派出总校之刑部主事李士彬、吏部员外郎沈源深，总司校对，颇为详慎，自应量予鼓励。恳恩准令李士彬以员外郎无论题选咨留，遇缺即补；沈源深以郎中无论题选咨留，遇缺即补。谨奏。奉旨：李士彬著以员外郎无沦题选咨留，遇缺即补。沈源深著以郎中无论题选咨留，遇缺即补。
●卷十三。规制一办理军机处设自雍正年间，银印藏大内，印钥以领班之军机大臣佩之。有应用之官文书，直日章京亲到内奏事房向内监请印，向军机大臣请印钥启用，用毕即行送进。凡请印钥必以金牌为质。金牌以金为之，广约五分，厚约一分，修约西寸，上镌“军机处”三字，直日章京佩之，封印后领班章京佩之。若随扈出京，则于出京之前一日将印请出，交领班之军机大臣管带，回銮之日即行送进。
谨按：雍正十年三月初三日大学士等遵旨议奏，办理军机处密行事件，所需钤封印信，谨拟“办理军机印信”字样，移咨礼部铸造，贮办理军机处，派员管理，并行知各省及西北两路军营。今办理军机处银印，乾隆初年所换铸，清、汉篆其文，曰“办理军机事务印记”。两旁镌刻年月字号，一曰“乾隆十四年正月日造”九字，一曰“礼部造”三字，一日“乾字一百二十九号”八字。又按：现遇随扈出京之前，将印请出，交兵部领赍。兵部司员每日送至行宫门外朝房。请军机大臣启视，并备钤用。军机大臣兼用满、汉大员，无定额，以大学士领班。
谨按：嘉庆四年正月，命成亲王入直办事，是年十月间，以与定制未符，即命出直。又：咸丰三年十月初七日谕，恭亲王奕著在军机大臣上行走。又：十一年十月初一日谕，恭亲王奕授为议政王在军机处行走。又：同治四年四月十四日谕，恭亲王著仍在军机大臣上行走。又：嘉庆四年，章京吴熊光、戴衢亨奉特加三品衔在军机大臣上学习行走。又：十六年，章京卢荫溥奉特加四品衔在军机大臣上学习行走。又谨按：满洲军机大臣奉旨在军机处行走者，是否准看汉折之处，历由本处缮片请旨遵行，均得旨准其阅看。又：乾隆二十五年三月初十日本处奏，尚书兆惠，前在侍郎任内在军机处行走，未经奉旨阅看朱批奏折。今同都统侯富德俱在军机处行走，其阅看朱批奏折之处，伏候钦定。奉旨：阅清字不阅汉字。又按：自道光年间以后，满洲大臣一体阅看汉折，均未缮递奏片。又：咸丰八年五月二十四日谕，匡源、文祥在军机行走次序，著在杜翰之次。嗣后凡学习者俱在班末，俟实授时请旨。
满、汉军机章京各分为两班，每班各八人，其八人内各以一人领班，国语谓之达拉密，由军机大臣拣派资深望重者为之。凡挑补满、汉章京，本处预期行片各衙门，令各出具考语保送数员，至多不得过八员，由军机大臣亲加考校，将入选者带领引见，记名者遇缺以次奏署、奏补。
谨按：嘉庆四年正月十六日谕，军机处为机密要地，向来行走章京未定额数，俱由军机大臣挑补，并不带领引见。因思各衙门、各旗官员即长笔帖式、骁骑校、护军校等微员，无不由引见补授，军机章京职事较重，岂有转不带领引见之理？嗣后满、汉章京各定为十六员，由内阁、六部、理藩院堂官于司员中书、笔帖式等官择其人品端方，年力富强，字画端楷者交军机大臣带领引见，候朕简用。其记名人员遇有缺出，按次陆续充补。此次应挑之汉章京，即照新例办理。又：十一年正月二十日本处奏，查满军机章京理藩院题署主事德宁额，于嘉庆九年出三座塔税差，经臣等奏明，以记名挨次应补之内阁中书重伦接署。该员行走以来，差使尚属勤勉。现在德宁额回京供职，可否将重伦留于额外行走，俟有缺出，即行充补之处，理合奏明，请旨。奉旨：依议。谨按：自嘉庆四年以后，每班章京不得过八人，至是始有先因署缺即留于额外行走候补之员。又：二十一年冬，军机大臣奏明行走之强逢泰不占额缺，于是每班八人之外，复有额外章京一员。又：咸丰三年二月初六日本处奏，现在军务较繁，请添传记名汉章京四人在额外行走。奉旨：知道了。又：七年十一月十二日本处奏，前添传汉章京四员均已充补实缺，请添传二员在额外行走。奉旨：知道了。又：十一年十月初八日本处奏：汉章京自咸丰三年奏添额外行走四员，嗣因直务繁简不常，有即行传补者，有未即行传补者。现在两班行走共十八人，事务较繁，请添传二员在额外行走。奉旨：知道了。又：同治十一年十月二十二日本处奏：现在军务渐平，诸事较简，汉章京拟停传二员。奉旨：依议。
满洲章京以内阁中书，六部、理藩院郎中、员外郎、主事、笔帖式兼充；汉章京以内阁中书，六部郎中、员外郎、主事、七品小京官由进士举人出身者兼充。
谨按：乾隆年间，满洲大员如侍郎保成、松筠，内阁学士博清额、索琳、福德等；汉大员如顺天府尹蒋炳，副都御史胡宝泉、傅显、刘秉恬、孙永清，大理寺卿王昶，光禄寺卿申甫，太仆寺卿程焘，候补三品京堂袁守侗等，皆令在军机章京上行走，至嘉庆年间始定此例。又：嘉庆四年二月十一日本处奏：原在军机章京上行走之科道各员，应仍遵旨留军机处外，此后军机处行走人员，遇有补放御史者，即回本衙门任事，不必在军机处行走。又：五年七月二十六日谕：嗣后军机章京有升任至通政司副使、大理寺少卿者，即著军机大臣奏明，不必在军机章京上行走。又：十年十月二十四日本处议奏：御史吴邦庆折内所称“汉章京应分别出身”一节，查军机章京向例由内阁中书挑取者居多，其由六部司员挑取者不及十之一二。自嘉庆四年奉旨于内阁中书及六部司员内保送以来，多系进士、举人出身者，间有一二员由拔贡生出身，亦系朝考录用之六部小京官。若榜副贡生即无由考试录用部员之阶，是以历来挑取章京，并无由此项出身者。至捐纳人员，惟进士、举人捐纳，内阁中书向来均经挑入军机行走，其由捐纳、贡监出身者，本不挑补，应毋庸议。又：据称“内自三品京堂以上，外自藩臬以上各大员与军机处俱有交涉事件，若令其子弟挑补章京行走，恐不无私通信息、泄漏机密等弊。请照现任三品京堂或督抚子弟不准考选御史之例，嗣后军机章京一体回避”等语。查军机处设立满、汉章京，恭缮谕旨，登载册档，均关紧要，自应慎选人才，严防弊窦。前经钦奉谕旨，交军机大臣带领引见，并奉特旨，派科道官逐日进内稽查，立法已为周密。该章京等如能谨饬自矢，奉公守法，自不致有泄漏通信情弊。倘行走或有不谨，臣等必当随时查察，据实严参。况该章京等不过职司缮写，臣等面承谕旨，遇有实关紧要之事，本不轻向章京等宣露。至与该章京等父兄果有关涉事件，尤当留心慎密，尽可不令闻知，伊等亦何从泄漏？若因此设法防维，则各大员不独子弟应行回避，凡其族谊亲娅年家故旧，苟不知谨慎，安保无传递信息之事。且军机处承办京外直省事件繁多，大小各员，均不免有所交涉，又岂独三品以上大员子弟，始虑其泄漏？是该御史所奏杜渐防微之道，全不在此。惟机廷清切之地，父兄既身跻通显，其子弟原不必厕身枢要，似应酌量定以限制。但如该御史所奏外官自藩臬以上，犹未详尽。即如盐运使一官，亦系三品，外官司道并行，体制相埒，此外盐政关差，亦有外旗人员，其子弟似亦应一体回避。应请嗣后满、汉现任京官文职三品以上，武职二品以上，及外宫文职督、抚、司、道、盐政、关差，武职提、镇以上各大员子弟，均不得保送挑补军机章京，其大员之亲侄从弟及外姻亲戚等不在此例。至该员等有初补军机时，父兄尚未通显，迨行走谙习，正资得力，而其父兄氵存擢至三品以上等官者，应否令其回本衙门之处，臣等随时奏明，请旨定夺。又查现在军机处行走满洲章京内，有工部侍郎明兴之子内阁中书重伦，直隶布政使庆格之弟刑部主事吉祥，南布政使阿礼布之弟吏部员外郎德克津布，该三员挑补均在条奏之前，当差亦尚勤慎。臣等此次议奏，如蒙允准，应否即令该三员循照新例，回本衙门当差之处，恭候训示遵行。奉旨：依议。重伦、吉祥、德克津布三员充补军机在新例之前，均著毋庸回避。又：十六年二月初七日谕：军机为枢密重地，满、汉章京趋公执事，先以谨慎为本。从前御史吴邦庆条奏，大员子弟不准充补军机章京，经军机大臣议覆，自道员以上子弟皆令回避，其有行走在先者，并随时清旨定夺。兹据庆桂等奏，新授南赣道查清阿之子诚端，应否回避。朕思谨慎与否，总视乎其人，而防闲之道，亦必当定以限制。嗣后文职京官三品以上，外任臬司以上；武职京官副都统以上，外官总兵以上，其亲子弟均不准在军机章京上行走，其行走在先者亦毋庸随时具奏，即令照例回本衙门当差。诚端系道员之子，无庸回避。又：二十五年十月二十七日谕：从前军机处满、汉章京皆军机大臣于内阁等衙门传取，嘉庆四年改由内阁、六部、理藩院保送引见。嗣后将保送人员先令军机大臣考试，分别弃取，带领引见，其记名者挨次传补，立法至为允当。惟大员子弟设有回避之例，殊可不必，防弊之道，初不在此。如大臣子弟有挑入军机处者，藉以学习政事，未尝不可造就人材。嗣后保送军机章京，著无庸回避大员子弟，其军机章京有升至通政司副使、大理寺少卿、及补授科道者，即回本衙门行走，著仍照旧例行。又：查自咸丰八年后历次交片，各衙门保送军机章京，均声明大员子弟仍照例不得保送。又：章京有升至通政使司、通政使副使、大理寺卿、少卿者，历经奉旨，仍在军机章京上行走。又：咸丰十一年正月初六日谕：满、汉军机章京，每班挑取各四员在总理各国事务衙门额外行走，仍照常在军机处值班，毋庸常川到署。又：同治七年十月十七日本处奏：现在记名汉军机章京将次用竣，臣等照章行取内阁等衙门人员，考试带领引见。据工部保送之七品小京官丁鹤年，系镶黄旗汉军人。查汉军机章京自嘉庆四年奉旨定有额数，令各衙门保送后，并无汉军人员行走，详稽册档，亦无汉军不准充补明文，臣等未便驳令不准与考。阅看该员试卷，文理尚优，字画亦属端楷。惟向无办过似此成案，可否一并带领引见之处，伏候圣裁。奉旨：准其带领引见。
军机处在隆宗门内之北，军机大臣入直于此。军机章京直房在隆宗门内之南，满、汉两班分左右居之。每日寅时，军机大臣及章京等以次入直，辰刻军机大臣始入见，或不待辰刻而先召见，每日或一次或数次。军机章京皆随入，祗候于南书房。军机大臣至上前，豫敷席于地赐坐，承旨毕乃出，授军机章京书之。述旨毕，内奏事太监传旨令散，遂以次退直。若在圆明园，每日入直于左如意门内，御河之南为军机堂，堂之右为满章京直房，其前为汉章京直房，直务均与在宫之日同。
谨按：军机大臣出入均由内右门，至南书房祗候召见。乾隆年间军机章京随军机大臣后亦出入内右门，嘉庆年间章京等始专出入乾清门，仍均在南书房祗候。
军机处缮写谕旨之式，凡特降者，曰内阁奉上谕；因所奏请而降者，曰奉旨。其或因所奏请而即以宣示中外者，亦曰内阁奉上谕。各载其所奉之年月日于前。述旨发下后，即交内阁传钞，谓之明发。其谕令军机大臣行不由内阁传钞者，谓之寄信，外间谓之廷寄。其式：行经略、大将军、钦差大臣、将军、参赞大臣、都统、副都统、办事领队大臣、总督、巡抚、学政曰“军机大臣字寄”，其行盐政、关差、藩臬曰“军机大臣传谕”，亦皆载所奉之年月日，径由军机处封交兵部捷报处递往。视事之缓急，或马上飞递，或四百里，或五百里，或六百里，或六百里加紧，皆于封函上注明。其封函之式，字寄者，右书办理军机处封寄，左书某处某官开拆；传谕者，居中大书办理军机处封，左边下半书传谕某处某官开拆：皆于封口及年月日处钤用办理军机处印。
谨按：乾隆年间寄信，皆领班之军机大臣出名。乾隆三十六年二月驾巡山东，大学士尹继善、刘统勋，协办大学士尚书刘纶俱未随扈，经本处奏请面奉谕旨，清字寄信著尚书福隆安出名，汉字寄信著尚书于敏中出名。又：嘉庆九年议准军机处交兵部加封寄往各省书字，其封面书写何人姓氏者，应交本人拆阅，如本任官升调他处并来京陛见，其护理及接任之员不得拆阅，即转递交本员祗领。若寻常印封无本员姓氏交该衙门开拆者，方准署任之员拆阅查办。又按：寄信行督办军务大员亦书军机大臣字寄，行各省提镇亦书军机大臣传谕，提镇有督办军务者，亦书军机大臣字寄。至寄信中尤为紧要之件奉旨密谕者，则书军机大臣密寄。
谨按：咸丰十一年十月初一日本处奏，每日折报奉旨批发谨拟写“议政王军机大臣奉旨”字样，寄信谕旨拟写“议政王军机大臣字寄”字样，其交片行文一律办理。又谨按：两次垂帘训政，每日折报，奉旨缮批呈览，自咸丰十一年十月至同治四年三月则写“议政王军机大臣奉旨”，寄信则写“议政王军机大臣字寄”字样，以后均写“军机大臣奉旨”、“军机大臣字寄”字样。
凡中外奏折，奉朱批“该部议奏”、“该部知道”者，皆录副发钞，其朱批“览”或朱批“知道了”，或朱批“准驳其事”，及训饬嘉勉之词，皆视其事系部院应办者，即发钞，不涉部院者，不发钞。凡未奉朱批之折，即以原折发钞。凡朱批原折，如在京衙门之折，即存军机处汇缴；如各省，俱于本日录副后，系专差赍奏者，交内奏事封发，由驿驰奏者，即由本处封交兵部递往。其内阁领钞之折于次日缴回，同不发钞之折按日归入月折包备案。
凡议大政、谳大狱有旨特交军机大臣者，即由本处承办；其交军机大臣会同各部院衙门者，或由本处主稿，或由所会衙门主稿，临时酌定。凡应行刑讯之案，或就内务府公所，或就步军统领衙门公所提讯，其皂役刑具皆于刑部传用。如会同刑部者或刑部堂官前来会讯，或就刑部会讯，亦临时酌定。若有军旅之事，则考山川之险夷，道里之远近，以备顾问。其边裔绝域古书茫昧者，则追寻新旧册档，加以谘访，使皆可征验，并就户部、兵部、理藩院等衙门咨取兵马钱粮，简明确数备查，有旨垂询，则或绘图或缮单即时呈递。
谨按：乾隆四十六年口月口日旨：秋审勾到事件，军机大臣办理熟谙，著同大学士一体承旨。
又：乾隆九年口月口日本处奏：据韩光基奏称“军机处密议之件，无论议准议驳，于议定后奉旨钦遵行知该处或外省之后，应仍知照该管衙门存案”等语。查军机处办理事件不一，奏定之后，有应交都院者，有应行知外省者，有祗应本处存案备查者。
至于密办密议之事，或颁发谕旨，或存案备查，断不便概行发部。韩光基所请知照该管衙门之处，诚如圣谕事属难行，应无庸议。又：乾隆十一年三月二十四日奏：向来军机处事件，俱系交内凉转发，除密议密奏外，系何衙门承办者，即传该衙门承钞。今张允随所奏卡瓦一折，奉朱批“议政王大臣速议具奏”，因系兵部主稿，是以内阁传钞。伏思议政处与各衙门不同，嗣后凡遇交议政处事件，俱交内阁，专交该衙门办理，不得发钞。谨奏。奉旨：是。又：乾隆二十三年十月十九日奏：各部传钞事件，往往多有遗漏，即续经查出或该督抚哲部询问，始行检举办理，虽将经手各官加以处分，而公事究已稽迟。臣等酌议，嗣后应令军机处承办交发之满、汉官员，将逐日所发谕旨及折奏事件，每届十日汇开一单，交与内阁票签处转交各衙门逐一查对，如有遗漏，若系寻常事件，即可作速补钞，若事属紧要，除一面补钞赶办外，仍将遗鄙之员参奏议处。如此，十日内并无遗漏，即于单内注明缴回。在各部院既可得免遗漏，即军机处或有未经交出事件，亦可随时查出，于公事似有裨益。
凡遇大典礼，豫期有旨，令军机大臣查考旧案者，即行查所司详稽册档，汇齐后，摘叙简明节略，开单呈览。或有御制书事之文、纪事之诗，有旨特交军机大臣等查明事之起讫者，亦即缮具节略，清单恭呈御览。
凡恭遇除授内外大臣官员应进单者，文职大学士以下至京堂，武职御前大臣以下至步军前锋、护军统领；外任将军、总督、巡抚、布政使、按察使缺出，有旨令开列应补应升人员，皆缮递名单。盐运使缺出，有旨进单，即交吏部查开俸深道员十人、知府十人，与军机处记名京察一等人员一体缮单呈递。至文武大臣职任多者，遇出缺应补、出差应署者，有旨令查开管辖处所，即缮递缺单。
凡文职盐运使及道员记名以按察使用。武职一等侍卫、翼长、参领、协领、长史、总管、城守尉记名以副都统用；总兵记名以提督用；副将记名以总兵用。遇缺出皆将记名人员进单。凡道若府缺出不由铨选保题者，由本处请旨，其或选缺道府在部无应选之人，由吏部请旨，又或题缺道府该省无可题之人，由督抚请旨，皆由本处进单。京察一等记名之给事中，御史，郎中，员外郎，内阁侍读，翰林院侍读、侍讲、修撰、编修、检讨，詹事府洗马、中允、赞善，以满洲、蒙古人员为一单，汉员为一单，皆道府兼用；内务府郎中、员外郎为一单，以道府关差兼用；其或遇引见或因保举特旨记名者，皆各为一单。知府以道用，同知、直隶州知州以知府用，京员视奉旨指明或以道用，或以知府用，或道府兼用。其道府兼用者，遇请旨道府缺进单，以道用者，遇请旨道缺进单，以知府用者，遇请旨知府缺进单。其汉给事中、御史、郎中俸满截取记名以繁缺用者，除由部铨选外，遇请旨道缺，给事中一体进单，遇请旨知府缺，御史、郎中一体进单。又曾任请旨缺道府及虽非任请旨缺而曾列名请旨单者，遇有丁忧起复、降革开复各员，由吏部知照军机处亦一体进单。其因告病或终养开缺，经病痊及养亲事毕，例应坐补原缺由吏部知照军机处者，遇该员坐补缺出亦一体进单。至文职有知州、知县奉旨记名者，应用同知、直隶州知州；武职有参将奉旨记名者，应用副将。遇有同知、直隶州知州简放知府遗缺及副将简放总兵遗缺，亦将各该员进单。
谨查，道光九年冬以后，盐运使缺出，京察一等记名以道府用人员不行进单。凡大比之年，会试总裁，顺天乡试主考，会试后覆试、殿试，朝考散馆及翰詹大考，并各项考试阅卷官，有旨令查开应点人员，即缮递名单。凡各省学政届子、午、卯、酉年八月应行更换之期有旨进单，即将各学政到任年月及曾否岁考注明开单，并将由进士出身之侍郎、京堂开单，其曾否得过试差、学差皆注明，得差者并注明次数。又奉天府府丞系兼奉天学政，并将进士出身对品应调之太常寺少卿、鸿胪寺卿、太仆寺少卿、顺大府府丞衔名另缮一单一并呈递。谨查，奉天府府丞兼奉天学政历届成案，均将进士出身之通政使司、副使，大理寺少卿一体开列进单。凡乡试、会试及覆试考差恭遇钦命试题，豫期以上三届之题缮单进御，并以本处所藏《四书》一部一同呈递。其自乾隆元年以后出过会试及顺天乡试题者，皆于《四书》内黏贴黄签。其朝考散馆、大考翰詹，亦由军机处查开上三次题目清单，豫期呈递。此外各项考试惟考御史、荫生及各翻译题由南书房承办，余皆由本处于前一日提奏。谨查，现在考试汉御史、荫生及翻译考试各题目，均由本处提奏，考试孝廉方正系由内阁拟题。
●卷十四。规制二凡满、汉章京缮写谕旨、记载档案、查核奏议，系清字者，皆由满洲章京办理，系汉字者，皆归汉章京办理。在京旗营及各省驻防、西北两路补放应进单者，内、外蒙古藩部及喇嘛并哈萨克、霍罕、廓尔喀朝贡应拟赏者，皆隶满洲章京。在京部院及各省文员、绿营武员补放应进单者，王公内外大臣应拟赏者，及朝鲜、琉球、越南、暹罗、缅甸、南掌等各外国朝贡应拟赏者，皆隶汉章京。惟承审案件，无论满、汉章京，一体由军机大臣酌派。谨按：朝鲜等国国王及使臣正赏，均由礼部承办，惟加赏使臣由本处拟进赏单。又该国各使臣等能诗者恭进诗章，复加赏该国王及献诗使臣，皆临时派汉章京二人承办。凡西北两路驻边大臣，皆由军机处缮具月折，每月于初五、二十日两次开单呈递。应换防者则稽其班，于每年十月将各处期满大臣开单呈递。除伊犁将军、定边左副将军、乌鲁木齐都统外，参赞大臣有塔尔巴哈台一人、喀什噶尔一人、乌里雅苏台一人、科布多一人，办事大臣有喀喇沙尔一人、阿克苏一人、乌什一人、叶尔羌一人、和阗一人、哈密一人、西宁一人、西藏一人、库伦一人，帮办大臣有哈什噶尔一人、叶尔羌一人、和阗一人、哈密一人，领队大臣有伊犁五人、库尔喀喇乌苏一人、塔尔巴哈台二人、乌鲁木齐一人、古城一人、吐鲁番一人、巴里坤一人。谨查，现在西北两路驻边将军大臣：伊犁将军一人、参赞大臣一人、领队大臣五人（巴彦岱、锡伯、索伦、察哈尔、厄鲁特各一人），塔尔巴哈台参赞大臣一人、领队大臣二人，乌鲁木齐都统一人、领队大臣一人，巴里坤领队大臣一人，吐鲁番领队大臣一人，古城领队大臣一人，库尔喀喇乌苏领队大臣一人，叶尔羌参赞大臣一人、帮办大臣一人，喀什噶尔办事大臣一人，英吉沙尔领队大臣一人，和阗办事大臣一人，乌什办事大臣一人、帮办大臣一人，阿克苏办事大臣一人，库车办事大臣一人，喀喇沙尔办事大臣一人，哈密办事大臣一人、帮办大臣一人，乌里雅苏台将军一人（即定边左副将军），参赞大臣二人，科布多参赞大臣一人、帮办大臣一人，库伦办事大臣二人，西宁办事大臣一人，驻藏办事大臣一人、帮办大臣一人。凡伊犁、乌鲁木齐暨南路各回城章京内，例由废员补放者，伊犁粮饷章京缺二、驼马章京缺一、管仓章京缺四，乌鲁木齐管仓章京缺三，喀喇沙尔粮饷章京缺一，库车粮饷章京缺一，阿克苏粮饷章京缺一，叶尔羌粮饷章京缺一，喀什噶尔粮饷章京缺一，乌什粮饷章京缺一，皆由军机处豫行八旗查明各废员获咎案由开送清册。军机大臣传齐该废员，拣选将获咎较轻、年力富强者，每次酌取数员引见，记名者，遇缺按名补放。凡恭遇颁赏御书处所进新刊御制诗文集，武英殿所进新刊御纂、钦定各书并其他珍币，有旨令军机大臣拟赏者，各按数多寡，开列皇子、皇孙、王大臣等名单呈递。请旨发下后，在京者交内阁知照各处祗领，外省者传各省驻京提塘祗领。至西北两路大臣端午、中秋、岁除例赐药物及果饵等物，皆交兵部由驿递发往。凡恭遇祗谒陵寝及驻跸南苑、汤山、盘山，岁幸热河木兰行围，并东巡、西巡、南巡各地方，其有行宫者，军机大臣入直子宫门外之左偏直庐；如在行营，则于白布城东门夹道内设蒙古包入直；其在看城等城，则皆于黄布城左右设帐房入直。满、汉章京等设帐房，随带短几坐褥，按资格列坐其中。谨按：乾隆初年恭遇圣驾时巡，军机大臣是否随往，皆候旨遵行。乾隆四年十月二十六日本处奏，皇上南苑大阅，臣等办理军机处除臣讷亲、臣海望总理行营随往外，臣鄂尔泰、张廷玉、徐本、纳延泰随驾之处，合行请旨。奉旨，大学士徐本、尚书纳延泰去。至二十八日又谕，朕驻跸南苑，天气寒冷，吏、兵二部轮班之日，大学士鄂尔泰、张廷玉不必前往。近日军机大臣除特派留京办事或先已出差外省及乡、会典试外，凡恭遇时巡无不随往者，不待奏请矣。又：同治十二年二月二十八日谕，嗣后恭渴慕陵、定陵之日，军机大臣俱著随入陵寝门。又按：军机章京随围系轮班前往，不随往者每日满、汉各二人诣内阁听报，满洲章京在诰敕房，汉章京在蒙古堂祗候。遇有行在，军机处文件分别照行。又：乾隆三十三年七月初七日本处奏，臣等向在热河遇有军机处会同刑部、内务府、步军统领衙门查办事件，均借副都统衙门旁屋暂住审办，并无公所。伏查园明圆遇有审办事件，向在步军统领衙门官厅办理，殊属便易。今增福查出高恒房屋一所，约有三十余间，可否照园明圆官厅之例，仰恳圣恩，即将此项房屋赏给臣等作为办事之地。如蒙俞允，臣等仍交与热河总管照看，毋致稍有损坏。奉旨：知道了。凡各直省有应前往查办之事，奉旨专派军机大臣或会同部院大臣者，军机大臣于满、汉章京中选择一二员奏明，一体驰驿前往。谨按：嘉庆五年八月二十五日谕，向来军机大臣出差随带军机章京，原以堂司统属，故令带往办事。乃年来出差及简放外任大员，如阿迪斯、长麟、长龄等，并非军机大臣，亦在朕前率意请带军机章京，殊属非是。大臣等奉派出差，各有属员可以随往，何以将素非所属之员带往办事？至简放外任，向无随带京员之例。况军机章京现有定额，若出差大臣俱请带往，军机处安得有如许人员？且难保无军机章京向出差大臣营谋前往，沿途倚仗军机处虚张声势。此时军机大臣实皆小心谨慎，不敢作福作威，章京等亦皆奉公守法，若屡派出差，恐小军机之故态复萌：沿途又受苦累，是朕并非钦派各大臣出差，竟系派军机章京出差矣。嗣后出差人员除军机大臣仍准其随带章京外，其余如有率行奏请者，即将该大臣治罪，另行简放。又：乾隆十七年十月十四日旨，著派军机处行走郎中福德、刑部郎中官保押带该犯等驰驿前往，协同该署抚杨应琚查办。又：四十年正月二十日旨，侍郎高朴著同军机章京永保驰驿前往山西，有查办事件。此皆以章京专膺使节，为枢曹异数。而嘉庆十四年间，章京卢荫溥以鸿胪寺少卿遂与军机大臣托津同奉命往江南查办案件，则更前此未闻之荣遇也。
凡恭遇临幸西苑、景山或诣雍和宫，在园明圆日或幸清漪园、静明园、黑龙潭，如在临幸处所召见者，军机大臣皆随往，如在宫召见者，即不随往。凡临幸处所皆有军机直庐，达拉密及直日之满、汉章京各二人先往接折，并祗候军机大臣入见。若恭遇幸静宜园驻跸之日，军机大臣率章京等均随往入直，略如随扈之仪。
凡京外王大臣有奉特旨到军机处恭听谕旨、恭读朱笔及阅看各处折奏者，方得在军机堂帘内拱立，事毕即出。其余部院内外大小官员不得擅入，其帘前窗外阶下均不许闲人窥视，满、汉章京之直房亦如之。
谨按：嘉庆五年十一月十八日谕，军机处为办理枢务承写密旨之地，首以严密为要，军机大臣传述朕旨，令章京缮写，均不应稍有泄漏。自去年正月以后，军机处颇觉整饬严肃，闲杂人等亦觉稀少。近日又觉废弛，军机处台阶上下窗外廊边，拥挤多人，藉回事画稿为名，探听消息。折稿未达于宫庭，新闻早传于街市，广为谈说，信口批评，实非政体，必应严定章程，以昭法守。此后军机大臣止准在军机处承写本日所奉上谕，其部院稿案不准在军机处办理，本管司员不准至军机处回事，军机章京办事之处不准闲人窥视，自王、贝勒、贝子、公，文武满、汉大臣，俱不准至军机处同军机大臣谈说事体，违者重处不赦。自今日始，每日著都察院科道一人输流进内，在隆宗门内北首内务府直房监视，军机大臣散后方准退直。如有前次情弊，即令直班科道参奏，候旨严惩；若科道旷班或推故早散，亦准军机大臣指名参奏。再此后有通谕王大臣之事，俱在乾清门外阶下传述，不准在军机处传旨。此旨通谕中外，各衙门敬谨凛遵，违者不恕。特谕。又：六年四月初二日旨，圆明园距城较远，其军机办事处所若仍令科道前往值日，设遇阴雨迟散，该科道等不及进城，无处住宿。嗣后不必派员前往，以示体恤，遇进城之时，仍著照旧值日稽查。又：二十五年十月初三日旨，稽查军机处御史著裁撤。凡军机大臣及章京每日晨直饭食，皆由膳房承应，其满、汉章京散直后在城中则退食于方略馆，在圆明园则退食于外直庐。均由内务府、户部银库支领饭银，其会计出入以两班达拉密及方略馆提凋分掌之。
谨按：圆明园满、汉章京外直庐一在挂甲屯，一在冰窖，均系乾隆年间赏给居住。恭查乾隆三十三年八月十八日本处奏，军机司员前蒙皇上天恩，赏给庆复入官花园一所。该员等在圆明园该班直宿迄今已逾多年，除历次将木植拆卸官用外，所存之屋口久无人修理，渐致损坏。查该处地面甚大，司员等不能修整，若听其颓废，将一切墙垣屋壁坍塌，不惟该处系圣驾经行之所，有碍观瞻：且园池树木繁盛，无人专管照料，亦甚可惜。查庄亲王现在圆明园所置五福书房窄狭，不敷居住，情愿将现住房屋换给该司员等。因房间无多，尚不敷用，并愿将圆明园高恒入官房屋一所，照内务府估价按数买交军机处司员分住。若准其调换，即以军机处司员所住之园赏给庄亲王，听其自行修理。一转移问，庄亲王得有宽敞园亭，随时酌修，官园既可不致日就坍废，而军机处司员亦得有整齐房屋居住，可否如此，出自天恩。奉旨：知道了。又：乾隆十三年奏准户部堂司官员并户部银库饭银内，每年各拨银二千两作为军机司员饭银之用。又：乾隆五十六年九月二十八日旨，银库司员每年所得养廉内，每人各拨出银五百两赏给军机章京，以为公费之用。又：嘉庆六年七月二十七日旨，管理三库大臣庆桂等奏“每年应赏御前、乾清门侍卫，军机章京并三库官员养廉共需银八万余两，因各省所解饭银不敷支给，请将户部寄存捐纳饭银归入银库借支备用”等语。此等赏项，从前原因三库饭银为数较多，是以每年格外分赏各处，用昭恩赉，并非正俸及养廉町比。年来外省应解钱粮，俱因拨给军需，随解饭银短绌，除三库官员养廉照例动支外，其余应赏各处之项，自当酌量撙节。应如何裁减分给之处，著军机大臣详议具奏，俟军需告蒇，各省饭银解部充裕，仍著照前例给赏。八月十三日本处覆奏，查向来外省随正项钱粮解到饭银，贮存银库有盈无绌，每年作为御前、乾清门侍卫，军机章京等赏项。此皆仰赖鸿慈，恩施格外，俾当差充裕，诚如圣谕，并非正俸养廉可比。现在军务善后事宜需用尚多，各省应解钱粮俱已就近协拨，银库所收饭银既不敷支用，自应随时酌减。所有每年应赏御前、乾清门侍卫银一万两，军机章京银三千两，理藩院银一千二百两，臣等公同酌减十分之三等因。奉旨：依议。又：八年六月二十二日旨，总管内务府大臣奏“该衙门官员等得项不敷，请于浸银项下原拨军机处赏项五千两内，归还银一千两，原拨步军统领衙门赏项三千两内，归还银二千两添补办公”等语。此项拨给军机处、步军统领衙门银两，向来如何分给该司员等当差办公之处，著军机大臣、步军统领衙门查明详晰具奏，再降谕旨。二十六日本处覆奏，查军机司员每年除应领内务府浸价五千两外，尚有户部饭银及银库饭银，谨将各项银两数目及每年如何支用之处，一并开单恭呈御览。计开军机处原领户部饭银一千两，银库饭银三千两，于嘉庆六年间遵旨酌议减银九百两，现领银三千一百两；又于乾隆三十六年间，因军机章京差使繁重，费用甚多，经原任尚书公福隆安奏清，将内务府浸价银拨给军机处司员五千两；又乾隆五十六年间，奉特旨于户部银库司员养廉内，每年拨给军机处司员二千两：三共领银一万一百两。查军机处满、汉司员直班十六员，及方略馆清、汉档房收掌等官，并苏拉供事人等，每日早晚饭共十二棹，约计银十五两，每年共用银五千四百两；又春秋两次满、汉司员随围十六员，春围每员帮贴银二十两，秋围每员五十两，管理档房苏拉八名，每名春围帮贴银十两，秋围每人四十两，计每年用银一千五百余两；又该班房茶烛冰炭等项每日约用银一两，计每年用银三百余两：三共开除银七千二百余两。余银于每年冬季满、汉司员三十二员分别等第，每员约分银七八九十两不等额，设苏拉十二名，每名赏银二十余两不等。是日奏上，奉谕，前因内务府大臣奏请于浸银项下，原拨军机处赏项内，归还银一千两，原拨步军统领衙门赏项内，归还银二千两，添补办公，当即谕令军机大臣、步军统领衙门详查奏明。兹据查明，将历年分赏银两数目据实复奏。军机章京等差使繁重，费用甚多，前已于应领项下暂减银九百两。步军统领衙门司员每年当差办公之用，亦惟资此项分给，由来已久，朕一视同仁，未便遽照内务府大臣等所请如数拨还。但念该衙门司员人数较多，公项不敷分给，著于原拨军机处赏项下扣出银五百两，步军统领衙门下扣出银一千两交内务府收领。嗣后该大臣亦不得听属员不知足之言，再行渎请。又：嘉庆二十五年六月二十四日本处奏，查军机处满、汉章京向由户部银库饭银内，蒙拨给银三千两添补每年办公之用。嗣于嘉庆六年遵旨议奏，将应给内阁及御前、乾清门侍卫，军机章京等饭食银两俱减去十分之三，嘉庆十四年内阁因办公缺乏，奏蒙恩准，仍照旧例免其扣减。本年侍卫处亦因公拮据，恳仍照旧例全数支领，奏蒙允准各在案。臣等伏查满、汉军机章京常川在内该班，一切用项较多，每年例支银两不敷办公。现在内阁侍卫处饭银俱经奏复旧例，全数支领，所有军机章京应领户部银库饭银三千两，可否免其扣减三成，仍照旧例支领。奉旨：准其全数支领。谨查，现在本处每年五月内领银库养廉银六百六十六两六钱零，又领内务府浸价银四千五百两；八月内领银库养廉银六百六十六两六钱零；十月内领银库饭银三千两，又领户部饭银一千两；十二月内领银库饭银六百六十六两六钱零：计全年领银一万五百两。凡满、汉军机章京，每逾三年，准军机大臣择其尤为勤慎者，酌保数人交部议叙。谨按：每届奏案及谕旨均详恩叙卷中。凡本处清字、汉字清档，每届五年由军机大臣奏请另缮一分，以备阙失。清字档令方略馆译汉宫缮写，汉字档令内阁中书缮写，皆派本处章京二人校对，事竣，请旨议叙。
谨按：乾隆二十二年奏准各衙门凡奉清、汉上谕，译汉翻清，俱送军机处翻译，该大臣于行走官内拣择翻译精通者六人，定为六缺，专司办理。五年之后，如果办理无误，奏明交部议叙纪录二次。又：六十年四月十七日本处奏，纂辑《廓尔喀纪略》五十四卷现已完竣，并恭录御制纪事诗文列为天章四册，冠于卷首，一并进呈。臣等查向来纂办纪略等书告竣，将纂修、誊录、供事人等奏请给与议叙在案。前次纂辑《巴勒布纪略》二十六卷，未经奏请议叙，此次续办之《廓尔喀纪略》计共五十八册，卷帙较多，所有纂修各员及译汉官、誊录、供事人等，尚属奋勉。再军机档案向派中书等另行钞录一分，以备查阅，每届五年告竣一次，前于乾隆五十四年奏蒙赏给议叙。嗣又将近年以来所奉谕旨及议覆等件档案缮成九十二册，所有缮写各员及承办之供事人等，均无错误。可否将《廓尔喀纪略》纂修等官并校缮档案中书及誊录、供事人等俱各照例分别议叙，以示鼓励。谨奏。奉旨：著照例议叙。又：嘉庆六年八月十四日本处奏，查军机处录存档案，自乾隆五十三年起至六十年止，所奉谕旨及议覆等件，经臣等于上年循照历次之例，选派中书另录一分，以备查阅，奏准在案。今中书等业将各档缮成，共计一百二十三册，臣等检查，俱无舛错。向来缮办军机档案每次告竣，俱给予议叙。此次缮办档案内有平定廓尔喀并苗匪、台湾各档案，卷帙浩繁，较之上届六十年缮写九十二册之数多至三十余册，即比较五十四年缮写清档一百零五册之数亦多十余册。所有缮写中书及承办之供事，赶紧缮办，均属奋勉，可否饬部查照前例，按档册多寡，给与议叙，以示鼓励。谨奏。奉旨，著照例议叙。又：十年十二月十八日本处奏，窃照军机处自嘉庆元年以来，所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多，历年随带翻阅，间有擦损，又缘六年大雨，潮气侵湿，前经臣等奏明查照向例，派员另缮一分，恭贮备查在案。自本年二月起，臣等督饬该员等上紧誊缮，次第完竣，计自嘉庆元年春季起至十年夏季止，现经一律办出。臣等因卷帙浩繁，恐有舛漏，复经派员详校，尚无草率。查此次所办，除寻常各档案外，并将剿平邪匪及工赈、衡工各档案均经另办一分，查对齐全，共计有二百余册，比较上三次乾隆五十四年、六十年、嘉庆六年所办清、汉各档俱多五六十册及七八十册不等，所有缮写、校对之中书及承办之供事，均尚奋勉，仰恳照例给与议叙，以示鼓励。再查档案关系紧要，此次所缮各档，从元年至今年所积太多，未免有擦损侵湿之处，除经查补完善外，此后汉字各档案，请每积有五年奏办一次，以昭慎重，谨奏。奉旨，著照例赏给议叙，余依议。又：十六年十二月二十一日本处奏，窃照军机处自嘉庆十年以后，所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多，前经臣等奏定章程，奏明派员缮写一分，并因从前节年旧档经各馆查阅，多有参差讹脱之处，一并饬令修理在案。自本年三月起，臣等督饬该员上紧缮校，次第完竣，计自嘉庆十年秋季起，至十五年冬季止，共六十八册，均一律办出。其节年旧档二百四十余册，亦均详细覆核，补缀整齐。查此次缮写五年档案，复将乾隆三十年以后各旧档整理完善，所有承办之中书等，尚属奋勉，可否仰恳照例给与议叙，其在馆供事人等，当差亦均勤奋，应请照例一律议叙。惟供事内有于办理《剿平三省邪匪方略》全部告成时，曾经奏请分发，经部议只将其铨选班次酌予从优，未经分发。今查该供事等，经屡次议叙之后，现在办理档案又属奋勉，可否将等第在前尤为出力者，量予分发，以免壅滞。谨奏。又奏，查此次臣等派出总司校对之中书梁承福、王凤翰二员在军机处行走，素属奋勉得力，现经臣等责令覆校各档案，尤为详慎，应奏明量予鼓励。可否将该二员即以应升之主事分掣在臣等所管户、刑二部行走，遇有题选缺出，各予补用，无庸另给议叙。谨奏。奉旨：依议。又：二十三年十二月初十日本处奏，窃照军机处自嘉庆十五年以后，所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多，经臣等查照历届办理之例，传内阁中书十六员缮写，派军机章京二员校勘，督饬上紧缮校。计自嘉庆十六年春季起，二十年冬季止，共七十册，均一律缮出，即旧档三百一十余册，亦均覆校补缀整齐。所有承办各员及在馆供事等，可否照例给予议叙。谨奏。奉旨，准其议叙。又：道光二年二月十六日本处奏，窃照军机处自嘉庆二十年以后，所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多，经臣等遵照历届办理之例，传内阁中书十六员缮写，派军机章京二员校勘，督饬上紧缮校。计自嘉庆二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三册，并五年内逐日登记号簿十册，均一律缮出，其节年旧档三百八十余册，亦均补缀整齐。查此次缮写五年档案，复将乾隆三十年以后各旧档修补完善，所有承办各员及在馆供事等，可否照例一体给与议叙。再查军机处逐日登记号簿为收发事件总目，检查便于翻阅，向来缮修清档时，并不另行缮录。此次办理汉字档册，臣等派出军机章京吏部员外郎陈彬、内阁中书乔用迁详加校对，并令在馆供事，将登记号簿另缮一分，责成该章京等校对无讹。查嘉庆十六年缮修档册，曾将总校之章京中书梁承福、王风翰二员奏请以主事升用，分部行走。今该章京陈彬等总司校对，颇为详慎，应请量子鼓励。查员外郎陈彬补缺后，例应试俸中书，乔用迁尚未补缺。可否准令陈彬销去试俸，乔用迁遇有题选缺出，即行奏补。谨奏。奉旨，员外郎陈彬著准销试俸，中书乔用迁著遇有本衙门题选缺出，即行奏补，余依议。又：咸丰四年正月二十五日本处奏，军机处录存档案，历届五年奏请办理一次，将档册另录一分收存备查。自上届缮修后，现虽仅及三年，惟当军报纷集之时，较之五年档册已觉繁多，且不时翻阅，磨损过甚。若仍拘泥成案，俟至咸丰六年办理，恐为期过久，字迹或多漫漶，将来难于查核。臣等拟将此三年内所奉谕旨及寄信、会议各汉字档册，即行缮录一分，另备检查。该章京等如果办理妥协，查照向例，奏请鼓励。奉旨，知道了。
方略馆在隆宗门外咸安宫之左，凡本处档案皆藏库中。总裁无定员，以军机大臣领之。每次军功告蒇及遇有政事之大者，皆奏奉谕旨纪其始末，纂辑成书，或日方略，或曰纪略，随时奏请钦定。亦有他书奉旨交辑者，均率在馆人员承办。其提调、收掌、纂修皆以满、汉军机章京兼充。提调，满洲二人、汉二人。收掌，满洲二人、汉二人。纂修，满洲三人、汉六人（内一缺由翰林院咨送编、检以上官一人充补）。
方略馆设译汉宫，乾隆初定为六缺，后因应翻译之件渐繁，随时由吏部传取，无定额。凡遇清字文案应译汉者，皆令译写成册，以备纂辑。
方略馆校对由军机大臣咨取内阁中书兼充，无定员，凡馆中所纂书籍及所录清档，皆令分司校勘。其供事亦无定额，由内阁、翰林院、詹事府等衙门传取，书成时皆分别奏请议叙。
内翻书房管理亦无定员，以满洲军机大臣领之。凡谕旨，清字则译汉，汉字则翻清，各衙门咨送于内阁者，皆录送翻书房，其每年起居注馆承办起居注有应翻应译者，亦如之。凡恭遇临御经筵，则敬翻御论及讲官所拟讲章。凡恭遇册立、册封，敕谕外藩、外国及各坛庙、山川祝文，暨谕祭、谕葬之祭文、碑文，皆由内阁翰林院交翻。凡有旨令将经史翻清者，皆随时纂办，以候钦定。凡御制诗文之敕翻者，皆即恭翻录进。
凡翻书房，提调二人，协办提调二人，收掌四人，掌档四人，皆由满洲军机大臣于翻书房行走官酌委其兼行走官。翰林院、詹事府、内阁中书、各部院司员笔帖式无定额，纟番译官四十人，各以通于纟番译者为之。
《枢垣记略》 下 清。梁章钜、朱智